我在成都做了25年年会策划，今年最让我心疼的一单

口述：廖先生 | 整理：成都活动圈 我叫廖先生，成都红星商贸有限公司，外面都叫我们红星庆典公司。 1999年注册的。那年头工商局系统里连"活动策划"这四个字都没有，我写的是"商贸服务"。后来才慢慢加上的。 干了25年，什么单子都接过。但今年有一单，做到一半我差点不想干了。 那个找上门的客户 今年10月，一个做餐饮的老板找到我，电话打了三次才接。 他说："廖哥，我今年年会预算只有3万，200人，你能不能做？" 3万。200人。 我干了25年，这是我接过最紧的一单。 同行听了估计会笑。3万块钱，搭个舞台都不够，还做年会？ 但我没笑。因为我听出来了，他声音是抖的。 后来见面聊才知道，他的餐饮店今年亏了40多万。年底了，员工跟了他三年，他想给大家一个交代。但兜里真没钱了。 他说："廖哥，我不要多好看，我就想让他们知道，老板没忘了他们。" 我说行，我接。 3万块钱怎么做200人的年会？ 回到公司，我把团队叫过来开会。 我说了一句话："这单不赚钱，但不能丢人。做砸了，咱们25年的招牌就没了。" 然后我做了几个决定。 第一，不搭舞台。 200人的年会搭舞台，最少要1.5万。我把这钱省了，改用酒店自带的投影幕布，800块租了一台投影仪。 第二，不请主持人。 主持人市场价3000-5000。我让客户的店长上。他干了八年，嘴笨，但真诚。我跟他说："你就照着念，念错了也没事，大家不笑话自己人。" 第三，不搞灯光秀。 灯光秀一套下来最少8000。我换了个法子——买了200根电子蜡烛，2块钱一根，每个桌上放一根。关了灯，整个宴会厅像星空一样。 成本400块。效果我跟你说，比灯光秀强。 第四，节目全用员工的。 我让客户提前两周在群里征集节目。最后报上来的有：后厨大叔唱《朋友》，收银小姑娘跳科目三，采购部三个男的演小品，演的是"老板欠薪跑路，员工集体讨债"。 老板看了剧本，笑得前仰后合。他说："就这个，演。我演我自己。" 年会那天 12月28号，成都降温，下小雨。 我早上7点就到了酒店。先把200根蜡烛摆好，再把投影仪调好，然后去后厨看了一眼菜。 菜是老板自己订的，12个菜，没有硬菜，但有一道"员工食堂同款红烧肉"。老板说，这道菜他每天中午都跟员工一起吃，吃了三年。 下午5点半，员工开始进场。 签到不是签名。我让人在门口摆了一面墙，上面贴了200张便利贴，每张写着一个员工的名字和一句话。话是老板手写的，有的写"小王，今年迟到最少的人"，有的写"李姐，后厨的定海神针"，有的写"张哥，借我3000块没还的那个"。 员工进来先找自己的名字，找到了就笑。 6点半，灯关了。200根蜡烛亮起来，全场安静了三秒。 然后后厨大叔上台，唱了第一句"朋友一生一起走"，跑调了。 全场笑。 然后收银小姑娘跳科目三，跳到一半鞋掉了。 全场笑疯了。 然后采购部演小品，老板上去演自己，演到"欠薪跑路"那段，他突然不演了，站在台上说了一段话。 他说："今年亏了钱，对不起大家。但有你们在，我明年还干。这杯酒，我敬你们。" 全场没人说话。 然后有人鼓掌。然后所有人鼓掌。 我站在宴会厅最后面，看着这一幕，鼻子酸了。 干了25年，什么大场面没见过。500人的经销商大会，10万的灯光秀，明星来了好几个。但没有哪一场，比这个3万块钱的年会让我更难受。 不是难受，是骄傲。 后来 年会结束第二天，那个老板给我发了条微信。 他说："廖哥，昨天有三个员工跟我说，明年不走了。" 我回了四个字："值了，兄弟。" 他又发了一条："明年预算多了，我找你做大的。" 我说好。 其实我知道，明年他的预算也多不了多少。餐饮这行，谁不难呢。 但没关系。 我1999年入行的时候，也没钱。那时候连"活动策划"这个选项都没有，我就硬干。干了25年，没跑过路，没关过门，没丢过一个客户。 有人问我，廖哥你图啥？ 我图啥？ 我图的是，那个老板站在台上说"这杯酒敬你们"的时候，底下200个人眼睛是亮的。 这就够了。 我是廖先生，成都红星庆典公司，电话13608068886。 你要是也有一单预算紧、但不想将就的年会，打给我。 3万也好，30万也好，我都接。 因为我干这行25年，最怕的不是没钱，是没人心。