一场年会需关注的点是什么
通常年会场所都是有舞台的场所，而且舞台上方的灯光设备都具有专业性，当年会主办方的发言人站在舞台上，灯光设备会从不一样的角度照来而根本不会在身上发生暗影。而那些没有固定舞台的年会场所的舞台灯光设备效果也许就没有那么好了，因为暗淡的灯光设备也会影响年会当天现场摄像的画面质量呢。
一般情况下年会主办方预订年会场所时候，必须在订单上列明设宴的厅房的名称，以免日后位置太挤或席位分散也是投诉无门。有些年会场所的宴会厅的位置比较偏，需要走很长甬道才能到达，甚至还需要去上下台阶，因此成都年会策划公司建议主办方应该要考虑老年人参加是否方便的，能否放置指示牌进行指引的，如果必须自己喷绘制作指示牌话，又多出一笔费用。这个虽然很多年会主办方都不太考虑问题，其实也是蛮重要，有些场所本身的设计有问题，举行宴会楼层没有厕所，那么来宾就不太方便的。另一个问题是厕所卫生情况，一个厕所卫生都做不好的酒店，那么整体卫生水平就值得考虑，毕竟那么多人同时参与年会和晚宴，卫生的问题更不能小看。
此外成都年会策划公司告诉年会主办方除了邀请的年会参与者少或者是年会形式比较特殊，否则年会场所的形状应该选择比较规则的，最后是视野也开阔的场地。还要看大厅视野是不是开阔，最忌讳的即是柱子了，会影响到人吗的视野呢，这往往是影响年会效果的丧命点。所以考虑到在年会中与年会参与者的互动，所以一些阻碍视线的粗大柱子、屏风、帷幕则最好是不要有的，或者可以考虑请年会场所方多加一些可以同步播放年会进程的影音设备以弥补不足，同时成都年会策划公司建议主办方在订年会场所时，别忘记安排一间嘉宾的休息室，以及问明有没有保险箱的设备等。
另外成都年会策划公司建议主办方交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消年会时，订金将如何处理，还有是否是要赔偿损失，千万不能忘索取订金收据。要清楚年会晚宴的席数可增减数额和余下的处理方法。而且主办方要清楚该年会场所可包容的最大及起码桌数以及多少桌以内不会过于拥挤、每桌人数是不是扣减小朋友的扶手椅包括能够暂时加开的桌数及报价、加桌菜是由其它桌分出来或另外预备食材以及当日未达确保桌数是不是会被换厅、未达确保桌数是不是能够退费或换成餐券运用、最晚多久前承认桌数以及何时付清尾款。成都年会策划公司还提醒主办方在菜品的选择上不仅要合口味同时还要够吃，同时还要看年会场所方各方面的服务，服务人员的文明程度，乃至菜色的好坏、上菜的速度，都有必定的了解。如果年会晚宴的菜品相不好而且味道也不好，恐怕来宾多多少少就会议论了。
大家都知道年会晚宴是每一场年会都必不可少的，而一场完美的年会晚宴必定离不开一个好的酒店，可是对于第一次举办年会晚宴的主办方来说，就是说起来容易做起来很难得了，所以成都年会策划公司建议主办方应该要预先为年会参与者的具体位置，避免到时候由于忙乱而安排失当。特别某些嘉宾之间的关系平时间有点小摩擦的话，要最好先预先编排座位，使年会参与者各入其位，万无一失。
与此同时，成都年会策划公司建议主办方在选择举办年会晚宴的酒店时，可以看看酒店的星级，目前成都对星级酒店的复核的检查工作是每年进行一次，主要是检查酒店的软、硬件设施。不合格的星级酒店是被要求限期整改，整改后仍不合格的是将被取消星级资格。
