资金预算为何对年会的举办很重要
一般来说，年会主办企业举办年会之前有一个很重要的环节，那就是进行资金预算，因为一旦年会主办企业的资金吃紧，那么就算有再好的策划方案，也无济于事。
成都年会策划公司介绍道所谓的资金预算是对年会主办企业的资产、负债所有者权益及其相互关系进行预算。例如年会主办企业的资产负债变、和资产投入表等均为资金预算依据。其资金预算的编制采用“以收定支，与成本费用匹配”的原则，并且遵守收付实现制并采用直接法编制，同时采用资产间接法编制以相互验证。年会主办企业以最优的资金成本制定资金使用方案，然后综合平衡和编制单位的资金总预算。
任何年会主办企业的资金预算都是需要对各部门的日常现金进行统筹安排、动态控制，并对年会执行情况进行跟踪分析及时反馈。年会主办企业在资金的投入指的是资金的取得，是作为资金运动的起点，其投入年会主办企业的资金包括投资者投入的资金和债权人提供的资金，我们知道前者形成年会主办企业的所有者权益，而后者属于年会主办企业的债权人权益。目前投入年会主办企业的资金在形成年会主办企业的所有者权益和负债的同时形成年会主办企业的资产，年会主办企业或者是年会主办企业资金的循环与周转是资金运动的主要组成部分，大部分年会主办企业将资金运用于策划经营过程就形成了资金的循环与周转。其中资金的供应过程是策划的准备过程，在年会主办企业资金的供应过程中随着采购年会的进行，大部分年会主办企业的资金从货币资金形态转化为储备资金形态。
其次还涉及到预算调整及执行资金跟踪管理。即年会主办企业在资金预算的执行过程中，不注意遇到前提条件发生变化时，例如业务量增加业务划转以及出现新的业务时，需要马上对资金预算进行调整或追加。将由预算责任部门提出申请，然后资金的管理部门提出调整意见，最终实行逐项申报审批制度。年会主办企业资金的预算必须是最新调整过的预算以统一口径，做到及时跟踪年会主办企业经营情况的变化。其资金流量执行的跟踪管理是在月度执行预算交给资金管理部门后，对年会主办企业各部门用款进行监控的重要步骤。其对资金预算管理的监督考核是根据各部门现金流量使用的特点，年会主办企业以预算为基准建立指标考核体系，由年会主办企业或者是年会主办企业资金管理部门根据各部门执行预算的实绩，对各个部门考核预算精度等内容。
我们知道策划过程既是年会的形成过程，同时又是资金的耗费过程。在年会主办企业的策划过程中在年会策划方案完成之前，大部分年会主办企业的资金从储备资金形态转化为策划资金形态，其在方案完成后又由策划资金形态转化为成品资金形态。而对于资金预算是每一个年会主办企业都要涉及的，其中成都年会策划公司策划年会的前期也需要考虑到资金预算是不是充足，一旦成都年会策划公司发现主办方的资金预算不够，那么就意味着这个年会没法举办。因为任何的成都年会策划公司都是要求在一定的资金预算上面的，没有钱的年会策划就只是存在纸上面。由资金预算这样的情况所以主办方就能够看到成都年会策划公司在执行起来的不容易。
