年会环节中需梳理哪些方面
作为策划过很多优秀年会活动的成都年会策划公司，很愿意的想提醒各位学习年会活动策划的从业者，首先要学会尊重年会主办方的想法，为他们找到适合他们的年会风格，因为每个年会主办方对于年会举办的需求存在或多或少的差别。而对于很多年会主办方来说，他们往往都会在举办年会前全部都已经准备妥当了吗?估计很多都做不到吧，因为在举办年会的当天，年会主办方往往将会是全场最受注目的焦点的，为此以下是成都年会策划公司告诉年会主办方在年会举办前还应该要考虑的一些方面。
也许年会策划人员会遇到有些新的年会主办方根本不知道自己的年会活动需求是什么，想要举办什么年会风格都不知道的客户，但这就需要策划者发挥策划者专业的策划技能，去引导他们帮助他们做出合理的年会活动需求判断。此外更重要的是成都年会策划公司建议策划人员要克服喧宾夺主，这里说的喧宾夺主是指在年会策划过程当中搞不清楚轻重缓急，在次要的环节花了大把的功夫却忽略了重头戏的部分。
此外就是怎么去确定年会活动的主题，现在有些策划公司的年会活动策划套餐其实只不过是往年会活动主办方身上硬套而已。所以成都年会策划公司建议在主办方确定年会活动的主题的时候是一定要跟策划师详谈的，可以从多方面围绕着主题来设计。但是还要不得不注意的是年会活动上是否有隐形的花费，比如说除了在策划公司的开销外是否还会有许多的隐形花费的，像年会活动游戏环节的道具和奖品的购买，感恩的环节给现场嘉宾送的礼物等等方面的花费，成都年会策划公司建议年会活动主办方在举办之前一定要问清楚以免结束后才知道。另外在选择年会活动场地的时候还需补充这些：
（1）年会举办场地的装修风格是否是与年会活动的主题相匹配的。
（2）年会举办场地的光线是影响年会活动的氛围的关键，最好是选择可以调节明暗的灯光。
（3）年会举办场地的舞台与设备：现场的舞台区域的面积、高度、音响控制的是近是远，这些可都是考察的重点。
而一般的年会主办方对年会活动是很陌生的，就像是新人第一次结婚没有经验，这就需要一个专业的成都年会策划公司来为他们服务，需要成都年会策划人员帮他们梳理年会环节中需要注意的事项，从而策划出年会活动中的各个步骤，让他们尽情享受年会活动的过程。同时一场好的年会活动是应该兼顾多种元素搭配使用，但也要兼顾其他很多的元素，因此企业想要举办好的年会活动就需要专业的年会活动策划团队进行现场督导，才能使得年会活动现场完美效果满意。因此策划者只有多学习才能克服生搬硬套，由于年会策划的程序大多大同小异，不见得每一个年会都会有新意，但是绝不是说年会之间可以完全照搬策划，一样的环节放在甲的年会上就很好，放在乙的年会上搞不好就要闹出笑话。
所以成都年会策划公司建议策划人员要学会挖掘年会主办方的背后故事，做属于他们专属的年会，每次成都年会策划公司的专业策划人员跟年会主办方接触后开始策划年会活动的时候，都会跟他们聊很多他们在经营发展过程中的事情，每段发展历程看似相同，但是其中的酸甜苦辣只有年会主办方自己知道。
