通常来说，庆典策划公司指出策划大型庆典活动的方案需要包括详细的分工（具体到每个环节），具体有以下技巧：
１、庆典公司举办庆典应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
２、庆典活动应及早的筹划与尽快确定。邀请国外、境外的人士前来参加庆典，至少是于半年前发出邀请，寄送项目的说明资料。
３、庆典策划最好能列出相关的物资清单为佳，同时应该去派专人落实和保管重要的资料，以免遗忘或者是遗失；
４、庆典策划公司的相关人员一般要准备主席台和领导席卡，以及矿泉水，主持人的相关文件材料，笔，鲜花等；
５、大型庆典活动还是须设专门的签字席，派专人负责签到；
６、由多个机构去共同举办的庆典，特别要注意各个部分各司其职，避免多头指挥、多头对外。
７、确定庆典活动的开幕时间应充分考虑活动所处地点的交通、气候及这工作习惯等因素，开幕式要尽量按原定时间如期举行时间不宜过长。
８、一般至少是需要提前半小时进入庆典现场，去留足布置庆典现场的准备时间，参与庆典的人员是需要提前半小时开始入场。
９、需要事先联系好小的会议室，提前到的庆典相关嘉宾可以先到小会议室休息，庆典在正式开始时再引导入庆典现场。
１０、庆典策划公司特别提醒，开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份。
１１、庆典开幕式宣布的出席的庆典领导人名不宜过多。在介绍“出席××庆典的领导、贵宾”中，着重介绍的不应是包括庆典主办单位的领导人，反而应是外宾、外单位领导人。一般情况下是各主办单位领导为了表示尊重应该排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则是应先报）；如是有外国驻华大使参加的，其介绍的位置则应提前（因其这是外国元首的代表）。
１２、庆典开幕式的剪彩庆典能免则免，确是需安排剪彩庆典的，但是剪彩人不应该过多。而且为了节约起见，是应以彩带代替绸带。
１３、在庆典开场称呼中，可按称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面就不再加“朋友们、同志们”。
１４、庆典主持人讲话中的“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量减少，以节省鼓掌时间。并且应该注意使用现场翻译时，做到尽量控制场面，使讲话人与译员更好地去相互配合，不要在中文讲完时中方人士立即去鼓掌，应是而在翻译完后双方共同鼓掌，以示尊重。
１５、庆典策划公司提醒，活动所借的庆典设备必须事先调试，确保万无一失，并安排专人负责；
１６、安排的主持人应该要考虑到翻译上的困难。
１７、如果庆典现场是需要播放视频，是需事先将所有需播放的视频拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按相应的次序加上前缀。
１８、举办大型庆典需事先制作好演示文档，最好字体大一点，配合庆典主持人介绍时去播放议程演示文稿，还需要特别注意的是，电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能也是需要调整．
１９、介绍庆典主办企业的情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字过多，让人难以记住重点内容。
