由于现在的新技术出现，很多年会策划公司的相关设备上面的老物件如果在功能上不宜继续使用的话，这样的设备是需要进行局部的更新，年会策划公司都是要在更新的程度上面即对设备的第二种无形磨损的局部补偿。
在经过了时间的长度之后，设备更换是设备更新的重要形式，这种对于年会策划公司的相关设备或者是其他行业里面的设备更新分为原型更新和技术更新。如今不单单的是年会策划公司的相关设备的使用寿命一直是困扰年会策划公司生产的一个顽固性的问题，很多的年会策划公司还需要面对的一个就是设备的置换更是一笔不小的费用，但是更换设备的部分缘故其实大部门的设备寿命不长的缘由都是人为的，但是如果能够保持定期的维护，年会策划公司的相关设备和其他行业里面的设备在相同情况的有些设备时能够多用好几年甚至更久。所以年会策划公司在购买年会的相关设备之前应该首先了解不同设备在购买时支付的最初一次投资费，然后在投资的费用上面同时估算不同设备在投产使用后每年必须支出的维持费。由于每个公司和每个行业里面换算方法的不同年费法。年会策划公司把购置设备一次支出的最初投资费依据复利计算的利率换算成相当于每年费用支出。然后把年会策划公司的相关设备的费用与每年的维持费汇总成年费用，接下来就是把不同设备的费用进行比较分析，都是需要站在一个年会策划公司的角度去选择最优设备：首先要确定年会策划方案的规划，在这些准备的基础上面然后才能进行非标设备的设计制造和安装。
对于年会策划的设备来说年会策划公司不单单的是需要看重这些设备的原始价值，更重的是我们在进行年会策划的时候肯定是需要用到这些设备的，在这些设备到了一定的年限的时候就需要去进行相关设备的更新。另外对于年会策划中经常使用的设备来说，年会策划公司要在一方面计算不同设备的投资费用；对于另一方面由于采用新设备能够提高劳动生产率、节约能源消耗、对于那些消耗的东西应该保证产品质量等而形成的节约，年会策划公司所有的设备都是需要根据投资费用与节约额计算投资回收期费用换算法。年会策划公司的相关设备的更新其中一个就是原型更新即简单更新，这样的基础意思就是用结构相同的新设备更换因严重有形磨损而在技术上不宜继续使用的旧设备。现在很多年会中使用到的所有设备在完成了一段时间和一部分工作之后，都需要面对的一个关键的问题，那就是要对相关的设备进行更新。比如说年会策划公司的相关设备在使用的一定的时间之后，他们就是需要去完成一个自己的设备更新，如果年会策划公司的相关设备没有实现自己的更新，那么这样的设备是不能够去继续工作的。
而年会现场的设备方面的更新就是指对在技术上或经济上不宜继续使用的设备，接下来用新的设备更换或用先进的技术对原有设备进行局部改造。所以年会策划公司应该要尽量的去实现年会策划公司的相关设备的现代化改装它。对于这种年会策划相关的设备更换主要解决设备的损坏问题，不具有技术进步的性质。在年会策划公司的相关设备更新上面还有一个就是技术更新，然后在现在的技术上用更先进的设备去更换技术陈旧的设备，这样不仅能恢复原有设备的性能，而且使年会策划的设备具有更先进的技术水平具有技术进步的性质。
