现代意义上的“年会活动策划”是一门科学，更是一种艺术。成都年会策划公司认为年会活动策划这种古老、神秘而又充满生机的筹谋活动，已经进入了产业化运作时期，并发展成为一门独立的科学，越来越广泛地受到人们的重视和应用。
年会活动策划者们可能会被向组织的若干的中间息如部门管理者、办公室主任、总经理助理等磋行解说辩析而弄得焦头烂额，而经过中间层的审读后再传到主办方处的信息，或可能己被中间层的理解所加工甚至否定，年会活动策划的效率因此而大大延缓不说，年会活动策划完全可能因此而告失败。而主办方参与年会活动策划减少了中间环节，无论是信息交流还是意见反馈，均能一步到位，这必定使年会活动策划的效率得以提高，也保证了年会活动策划者旺盛的工作积极性。此外主办方对年会活动策划的参与，使其与年会活动策划者的双方都受益。专业的成都年会策划公司表示，在组织年会活动的整个过程中，决策者对年会活动策划的作用起码表现在这些几个方面：
1、对年会活动策划人才的赏识、信任是年会活动执行的先决条件。
从某种意义上说，是决策者给年会活动策划者提供了用武之地。决策者，是组织人事的裁定者，组织内是否人才济济，标志着组织的发展前景，也意味着决策者的眼光与见识。2、对年会活动策划全过程的参与，是年会活动策划切实可行与提高效率的保证
作为年会活动策划者来说，他们通过与主办方的合作，可以在实践中去进一步检验自己的知识理论，发现自己的不足，可以从主办方身上学到许多优良的品质、管理的经验、独特的作风、甚至专业的知识。而对于主办方来说，与高档次的年会活动策划人才的合作，必定使之在思想观念、知识水准、思维方式等方面，得到极大的拓展和超越。在整个文化创意产业资金短缺都是一大问题，具体到年会活动市场，应该探索出一条有效的融资渠道来解决市场发展的瓶颈。所以年会活动策划不仅决定着年会活动工作的成败，而几对一个组织的整体工作也同样具有很大的影响。专业成都年会策划公司活动人员表示，尤其是那些关乎全局的长期性、战略性年会活动策划，作用更加突出。
特别是随着社会发展速度的加快、市场竞争的日趋激烈，这种变化呈现出逐渐加速的趋势，在这种情况下，绝不会有任何一个吐会组织可以自然而然地在竞争中永占鳌头，成为高枕无忧的常胜将军。专业的成都年会活动人员表示，稍有疏忽和懈怠，很可能被自己的竟争对手远远地甩在后头，失去公众对自己的信赖，从而使自己陷入窘境。而创新是年会活动工作的显著特点，它能够有力地促进组织工作的发展。这些还仅仅是从年会活动策划的具体作用而言。专业的年会活动人员表示，如果再从整体年会活动策划作为组织形象设计师的宏观作用来看，年会活动策划更是具有直接的关系和无法替代的功能。
专业的成都年会策划公司表示，主办方和年会活动策划者，实际上均是智谋的高手。分工的不同是因为各有所长乙者的合作，其意义远远超过年会活动策划本身带来的效应，它实际上意味着理论与实践“内脑”与“外脑”、组织行业专家与年会活动策划谋略专家的结合。
