一、人员分工
由年会小组的担任人根据大家自身的专长来分配任务。
有组织才能的人会去发起公司的员工，并将大家组织在一同排演在年会演出出的才艺，请专业的教师停止授课，??扮演的人布置练习场所，联络现场的服装化装等一切相关的任务。
有人担任推销一切活动所需求的物品，有人担任与场地停止联络及协调任务，有人担任公司外部的协调任务等等。年会小组中每团体都将独立担任本人的环节局部的预备任务，并及时一致向担任人报告，确保活动的顺利停止。同时，担任人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发作。
二、嘉宾约请
由专门担任此项任务人员停止嘉宾约请。有的公司年会会约请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与，不只能让客户和嘉宾感到收到注重，更能让客户理解公司的实力以及员工的素质。另外，假如资金允许，还会特别的去约请一名到两名社会上的知名人士离开现场参与扮演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的扮演。可以请来专业的教师停止指点并帮助编排节目。(已经有一个公司的年会因当年??盛行的是“超级女生”，几个唱歌比拟好的女孩子组合在一同，彼此做了一个定位后构成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐教师停止辅导，不只让本人的专业生活丰厚，同时又展示了本人的实力，在现场的活动中，这个节目遭到了公司上下的好评，还失掉了当年的扮演奖)
成都年会策划公司指出，由于大家都不是专业演员，必需要多做整合预演。可以集中一切上演人员及掌管人，在布置好的现场依照工夫顺序彩排各个环节。彩排可以使上演人员熟习舞台地位，上上台方向，现场音乐效果并理解如何和其别人员如何配合。
四、制造、购置物品：
通常在年会开端的前一天布置，(也要思索到任务量能否适宜)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化装区。有些公司??了表现出对员工的细致，还会特别预备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节布置
成都年会策划公司指出，一场公司年会的细节布置也是十分重要的。比方现场的食品酒水的布置，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场布置也可以看出组织的精心布置。是经过掌管人的串词，还是经过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。
成都年会策划公司指出，以前，公司的年会还只是会让本人的公司的员工来担任全体的流程设置，如今越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司??本人公司打造不同以往的年会，让年会举行的更专业更精彩。已经参与过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体觉得每个公司的年会都是在水平的展示本人公司的文明特征，让一切的员工对公司充溢决心，安心的停止任务。因而，公司年会的策划及管理就表现出了它的重要性。
