要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一死战，明显不是国内这家民营企业的强项。所以，它的负责人决议另辟蹊径，在量力而行的状况下，为自己做上一次“软广告”。在饮料消费的旺季降临之前，这家企业专门租用了首都北京的一座全世界闻名的建筑物，在其间召开了一次由新闻界人士为首要参加者的新产品阐明会。在会上，这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外，还约请到了国内闻名的饮料专家与养分专家，请其宣告各自的主意，并约请整体与会者亲口品味这项新产品。
尔后，不少与会的新闻界人士不只力争上游地在自己所属的媒体上发布了这条音讯，而且还纷繁自愿地为其大说好话。有些新闻界人士乃至还站在保护国产饮料的立场上，为其摇旗呐喊。成果一时刻令其名声大振，销量也随之大增，总算在列强树立的饮料市场上锋芒毕露。”
从会务礼仪的视点上来看，那家民营企业为推出自己的新品饮料所举办的那次带来了巨大成功的新产品阐明会，即为新闻发布会。
新闻发布会，简称发布会，有时亦称记者招待会。它是一种自动传达各类有关的信息，追求新闻界对某一社会组织或某一活动、事情进行客观而公平的报导的有用的交流方法。对商界而言，举办新闻发布会，是自己联络、和谐与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手法。新闻发布会的常规方式是：由某一商界单位或几个有关的商界单位出头，将有关的新闻界人士约请到一同，在特定的时刻里和特定的地址内举办一次会议，宣告某一音讯，阐明某一活动，或许解说某一事情，争夺新闻界对此进行客观而公平的报导，而且尽可能地争夺扩展信息的传达规模。依照常规，当主办单位在新闻发布会上进行竣工题讲话之后，答应与会的新闻界人士在既定的时刻里环绕发布会的主题进行发问，主办单位有必要组织专人答复这类发问。简言之，新闻发布会便是以发布新闻为首要内容的会议。
发布会礼仪，一般指的便是有关举办新闻发布会的礼仪标准。对商界而言，发布会礼仪至少应当包含会议的预备、媒体的约请、现场的敷衍、善后的事宜等四个首要方面的内容。以下，对其别离加以介绍。
会议的预备：
预备新闻发布会，要做的预备工作甚多。其间最重要的，是要做好主题的确认、时刻的挑选、人员的组织、资料的预备等具体工作。
媒体的约请：
在新闻发布会上，主办单位的往来目标天然以新闻界人士为主。在事前考虑约请新闻界人士时，有必要有所挑选、有所偏重。否则的话，就难以保证新闻发布会真实取得成功。
现场的敷衍：
在新闻发布会正式举办的进程之中，往往会呈现种种这样或那样的确认和不确认的问题。有时，乃至还会有难以预料到的状况或变故呈现。要敷衍这些难题，保证新闻发布会的顺利进行，除了要求主办单位的整体人员齐心协力、密切合作之外，最重要的，是要求代表主办单位出头敷衍宾客的主持人、讲话人，要长于冷静应变、掌握大局。
善后的事宜：
新闻发布会举办结束之后，主办单位需在必定的时刻之内，对其进行一次仔细的评价善后工作。
