一、年会策划建立四个要点
1.清晰的主题和意图
不同的企业,年会的主题和主旨也是不同的。例如,在年会活动中,出产和出售型企业将集合本地经销商团队,辨认并鼓舞出售方针的施行;服务型企业将进行文娱质量年会活动,使企业团队能够在年末取得最大的放松。
2.确认年会性质
在确认了参加主体之后,就能够挑选年会的性质。主要有文娱休闲、旅行玩乐、企业拓宽、活动抽奖几类,不同的年会性质最终会影响到年会的预备团队及所需求的资金。
3.提交预算
通过开端的性质将确认,依据现场,交通,奖品等,能够提交年度开端预算的副本。当然,一些企业将开端确认在年会上预算编制,各项工作在预算范围内进行。
4.确认分工
(1)场所和酒店联络。
(2)活动绩效团队联络,绩效方案内容组织。
(3)扩展公司联络,扩展场所组织,扩展项目组织。
(4)联络就餐场所,组织餐饮内容。
(5)年会活动资料的预备,年会活动方案的组织。
(6)总工程合作,操控进程。
二、年会流程
年会时刻、选址主张、年会进程组织。
举行时刻尽可能长,挑选周末或第二天度假。年会活动进程包含预备工作组织、年会活动举行当天的领导说话、各部门的介绍、节目宴会的时刻组织等,以及预订时刻的组织,以防止链路的延误,影响后续环节的进展。
场所挑选上,依据年会方式,提报两种以上场所的主张,费用凹凸不等,一般场所挑选是酒店、公司、外包会场。
在这里你应该考虑:
酒店的挑选,酒店一般有一个小的外包场所,活动完结能够接着吃饭,全部都能够由酒店来组织,可是承载人员的数量有限。
场所挑选公司,公司假如适宜的话活动在公司举行即经济又实惠,可是安置会场和最终收尾清扫工作量比较大。吃饭聚餐的时分还需求做出特别组织,或许转战酒店。
外包场所是为大型企业供给的,既能够租借大型会议场所或游戏场所,也需求在用餐时搬运岗位。一些大型场所能够一同承当宴会的组织,并很好地将活动与宴会结合起来。