开业庆典,是现在商家比较重视的一种商业活动,也是一个进行营销的好机会,下面成都庆典策划给大家详解一下开业庆典前期准备及特别事项。
1.设立活动筹备委员会,由总经理领衔;
2.提前向特约嘉宾程送邀请函,提前几日确定好参会人数,拟定名单,并准备好宾客签到簿;
3.根据活动规模,提前几天采购好相关物料;
4.提前做好前期预热,宣传造势,通过散发DM单、易拉宝、户外展板等方式向市民告知开业酬宾相关优惠活动,确保开业当天客流量;
5.提前完成活动会场环境布置,舞台、主席台搭建、地毯铺设、调试音响设备、摆放桌签等;
6.提前布置酒店周边环境,空飘气球、各界友人祝贺条幅、路边彩旗、指引牌等,酝酿氛围;
7、提前做好活动组织安排,确定人员分工,定员定岗,明确职责,做好预演。
8、提前拟定新闻通稿,重点介绍酒店规模,在本地区行业内的影响、地位,对地方经济社会发展的贡献。
9、酒店安保人员做好停车引导和现场治安维持。
10、工程部电工随时确保用电安全、稳定,做好停电预案,保证随时有电。
做好前期准备,能为商家以后的商业活动中占据优势,应该好好准备。