1、背景设计舞台的背景是整个年会舞台搭建最难的一项也是整个年会最主要的一项，因为它影响到整个年会的质量和效果，所以需要活动策划公司和设计师们好好考虑该如何设计才好看。可以选用活动策划公司的婚纱照作为背景，这样效果会很鲜明、也能突出活动策划公司的年会。
2、桌面装饰
在年会舞台搭建的时候，我们可以以简洁为主来布置年会的桌面。年会的桌面是宾客的主要位置，所以得以干净、精致为主，不宜过于夸张复杂;桌布应选用比较淡雅的颜色而桌花可以选用一些鲜花来为其装饰，给人舒适、温馨的感觉。
3、灯光效果
灯光环节在年会舞台搭建这一块也是非常重要的，灯光的巧妙运用及处理更能烘托整个年会舞台上的气氛，让整个年会的效果会更好。
4、花艺布置
当然年会舞台搭建自然也少不了花艺的装饰。比如：在年会宾客的桌面上需要用花艺来装饰，年会主持人的桌台也需要花艺来装饰，而舞台的主要通道即活动策划公司要走的通道更需要花艺的装饰等等，总之整个的年会是很需要花艺来布置和为其装饰的。
5、利用立柱加装饰
在年会舞台搭建的时候如果现场的立柱很多，可以考虑用一些布艺或鲜花等增加在立柱上为其装饰下，不仅能增强年会现场气氛，也能减少立柱的阻碍感。
