成都庆典公司:挑选新闻发布会场地要考量的问题

成都庆典公司:挑选新闻发布会场地要考量的问题

  成都庆典公司:挑选新闻发布会场地要考量的问题?新闻发布会的场地可以选择室外(事情发生的现场,方便摄影记者拍摄),也能够挑选在室内。按照发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在公司的办公场地或是挑选酒店。酒店有不一样的等级,从公司形象的方面来讲,重要的发布会宜挑选五星或四星酒店。为了能展现******性,可在大会堂等******场地举办(因为审批流程复杂,公司可委托专业庆典公司全程策划筹备)

  成都庆典公司指出,酒店有不一样的风格,不一样的定位,挑选酒店的风格需注意与发布会的内容相一致。还需要考量地址的交通方便与便于寻找。包含离主要媒体、重要人物的距离,交通是不是便捷,停车是不是方便等。发布方在寻找新闻发布会的场地时,还需要考量下面的问题:

  1、会议室承载数量、主席台的大小、投影系统、电源、场景、胸部话筒、远程话筒、相关服务怎样、食宿、酒类、食品、饮品的提供、费用是不是合理、是否有空间的浪费等。

  2、环境摆放。主题背景板,内容含主题、会议时间,有些会写上举办地区,色彩、字体需注意美观,色彩可以公司VI为标准。酒店是否会代为安排。

  3、酒店外场摆放,如酒店外条幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。酒店是不是可以摆放。当地市容主管部门是不是有规定限制等。

  4、摆放形式:发布会通常是主席台加下面的课桌式摆放。需注意明确主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

  5、许多会议选用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的******排的形式。一些非正式、讨论性质的会议是红星摆放式。

  6、摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两边及对面摆放新闻记者座席,如此方便交流。同时也有助于摄影记者拍摄。

  7、需注意席位的预留,通常在后边会安排一些无桌子的座席。

时间:2022-6-28 编辑:成都开业庆典策划

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