庆典晚会做为宴席活动中的1种，活动前期要成立专门的活动工作组开会研究，明确活动策划方案，然后落地实施，庆典晚会策划要想确保活动可以照方案开展，尽量是提早一月***开始筹备庆典晚会所需物品及工作人员，庆典晚会策划中每步都需要及时交流，优化每一块的工作部署，提早做好充分的准备工作，确保庆典晚会的顺利开展。
1、提早联络场地方及到实地开展******测量拍摄
一开始要到明确好的实地******测量好相应的尺寸和拍摄记录，和活动相应的人明确好场地详细信息，以便于依据实地的情形制订庆典晚会策划方案。
2、明确主题
一个活动的主题******如同一个人的灵魂，好的主题能传递一场活动要想体现的、一个公司的核心思想，在明确活动主题时，应当围绕公司以往的发展及其对将来的展望而定。除此了这些，还需要提早明确活动的时间、地址、人数、要邀约的宾客(要是要，要邀约的新闻媒体也需要提早明确)。
3、活动策划方向
庆典晚会策划有哪些需要及用哪种观念来展现和突显活动主题，庆典晚会策划步骤中，要突显热闹宏大、简约大气、实用高效的庆典气氛，但同时，也需要留意每一个策划和落地实施的细节，让在场的宾客从活动中一样可以真实体验庆典晚会策划要想传递的公司庆典和观念。
4、晚会实地设计效果图及平面图策划
入口处、迎宾区、舞台布置的设计效果图及全部实地的平面图设计，在活动前以图片直观清淅的方式展现，把庆典晚会策划方案和落地后的落差降至较低。
5、活动场地布置及物料
入口处、迎宾区、会场、宾客休闲区、及会场别的区域。依据庆典晚会策划的需要开展布置，入口处、迎宾区可以有拱形门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。会场可以有舞台、背景及喷绘等。宾客休闲区可以有香槟桌、布艺沙发、红毯等。
6、庆典晚会策划中步骤安排
步骤安排是庆典晚会策划中关键的部分其一，从庆典晚会的开始，领导致词讲话，演出节目，节目表示的意义，演艺工作人员，游戏及抽奖阶段，每步在庆典晚会策划中具体的呈现出来。
7、然后是活动策划的应急措施筹备
要是出现恶劣天气要干什么准备工作，在给宾客通知活动的时候***应当事先做好特殊天气的温馨提醒，及其在实地出现用电问题或是设备发生故障应当怎么处理，都要在庆典晚会策划有具体的说明，确保庆典晚会活动的顺利进行。
