年会策划方案筹备，公司年会筹备攻略，凛冬将至， 虎年公司年会就来了，为公司年会筹备策划不再烦恼。做一场完美的年会策划方案，先上目录：
一、年会目的
二、年会主题
三、年会时间
四、年会分工
五、执行计划
六、年会形式
七、年会场地
八、执行流程
九、注意事项
十、年会预算
一、年会目的
加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
表彰奖励优秀员工，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
对2021年公司发展总结，制定2022年公司总体规划，度计划、方向、目标等。
二、年会主题
2022年会主题，虎年公司 年会主题，凛冬将至，2022年就来了，为公司年会策划一个好主题，是有多重要，主题选的好，出圈没烦恼。
年会主题参考：
赢在开门，胜在虎年。
精彩，只因你我同行。
超越梦想一起飞
继往开来 扬帆2022
启新2021 全胜2022
飞跃巅峰，纵横四海!
超越第一，实现梦想!
携手共创，辉煌佳宗
新跨越·新起航
相亲相爱的一家人
2022，感谢有你
携手翎鹿 梦想启程
2022飞得更高
战友勇踏2022年新征途
心动，行动
…..
三、年会时间
500人以上的公司需要提前3个月，300人的公司需要提前2个月，200人的公司需要提前1个月.
1、年会策划及准备期(_2021_年_11_月__1_日至_2022_年_1_月_15_日)：
2、本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
3、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
4、本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
5、年会倒计时期(______年______月______日)：
6、本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
7、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会分工
年会工作项目组成员及分工
借助Excel，运用甘特图、时间表、执行分工表等可视化形式进行年会分工的执行管理，将工作落实到位。确定乙方服务公司很重要。
翎鹿是你最好的选择：长期合作，源于我们的专业，您的信任。
(主持、礼仪、布场、道具、互动、住宿、交通、餐饮 全案服务)
活动策划/组织执行/品牌推广
五、执行计划
活动地点：敲定年会举办场地(酒店、度假村、体育场馆、创意园等)，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容
疫情常态化下，需要注意是否需要进行备案，需提前约30天
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工
组织形式：由专业的年会策划公司承办，与公司年会工作项目组一同组织、执行。
六、年会形式
1.【团建年会】
“创新酒店团建+年会”
在传统经典的酒店年会上，增添来宾参与感 ，增加互动环节
团体共创DIY：多米诺、纳斯卡巨画、共筑家园、F1赛车
音乐狂欢速成：王者乐团
非洲鼓团建：狂野与激情
“户外轻奢年会+团建”
年底放松团建+年会一起办
场地空旷 心情舒畅 活力无限 印象更深刻
全员趣味运动会、彩虹徒步跑、夺冠棒球/橄榄球、轻松无厘头枕头大战
夜晚草坪音乐狂欢晚会，自助BBQ、炭烤全羊、超大蛋糕
篝火晚会，载歌载舞，烟花璀璨
2、“创新创意年会”
创意集市：游园打卡，与公司家庭开放日/客户开放日一起办
国潮特色：影视城红墙宫殿，中国鼓、中国龙、战旗飘飘
3、以节目表演的形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七、年会场地
高级酒店
公司内部
剧场大舞台
风景名胜区
八、现场执行
{一}年会筹备阶段：节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
{二}与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
{三}与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
{四}会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
{五}与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
{六}可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
【7】年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在XX之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、【注意事项】
提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
提前采购年会所需的物品;
会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决。
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十、【费用预算】
费用项目：
1.重要支出：酒店场租费用，餐饮费用
2.公司内部：优秀奖励费用，礼品费用，红包费用
3.乙方公司：年会活动策划费用+设计费用+执行费用+推广费用
大致预算：
活动人数：100左右人5-6万人民币;
活动人数：200左右人12-18万人民币;
活动人数：300左右人18-22万人民币;
活动人数：300-500左右人22-50万人民币;
活动人数：500-1000左右人50-80万人民币;
意识只是参考，具体看公司实力。
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