相信大多数非婚嫁行业的活动策划公司，对于筹备年会都是一知半解，庆典方面都会请专业的庆典公司来做，为了防止活动策划公司被会议服务师套路，不花冤枉钱，今天成都活动策划公司就给大家说说活动策划公司首次见会议服务师要了解什么。
一、活动策划公司的年会日期
婚期一定是会议服务师优先询问的问题，了解到活动策划公司的婚期后，会议服务师才能从容的制定方案进度，安排人员和道具等等。
二、年会酒店
如果活动策划公司已经预订好了年会酒店，不妨告知策划师，相信专业的策划师一定对所在城市的大部分酒店环境烂熟于心，可以根据活动策划公司订的年会酒店制定出最合适的方案；如果没有预订，你也可以把你心目中的条件告知策划师，让他帮你匹配一些合适的场地。
三、年会主题
这点就是重中之重了，活动策划公司到底是想要那种类型的年会，是中式、西式、草坪、户外、还是教堂？不同类型的年会，从效果图、方案以及人员道具上都不完全相同，这一点活动策划公司一定要跟会议服务师明确。
四、年会花费
不管活动策划公司是否在该庆典公司落定，都需要了解；如果是庆典套餐，那相对比较简单，价格这些都是固定的；如果活动策划公司是定制，不同的庆典公司可以报价上差距就会很大，明确自己的钱花在哪些地方，也是对自己负责。
五、年会的流程和时间安排
如果活动策划公司觉得庆典公司还不错，已经交付了订金，那么接下来就是对接一下年会当天的流程和时间安排了，从早上发出、接亲、堵门游戏、迎宾、仪式等都有固定的时间点，当然首次见面主要是过一个大概的流程，后续等策划方案完成后，活动策划公司还需要再次上门，流程方面还需要再次和会议服务师确定。
