周年庆典策划的一般流程

周年庆典策划的一般流程

周年庆典活动策划不仅是一个过程安排,这是一个团队或者公司凝聚力的表现,一般周年庆典活动策划都会通过提前的准备和主题进行提前排练,在执行的时候需要注意规模的大小以及投入的预算问题。周年庆的规模大小取决于企业的预算,预算高的,想要什么年会都能整出来。庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。下面成都周年庆典策划公司针对周年庆典活动策划的一般流程进行详细分析,希望能帮助到大家。
 
一、周年庆典活动策划
1、要体现出庆典的特色
2、要安排好庆典的具体内容
3、周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
二、执行注意事项
1、注意事项当然是企业的诉求,包括企业对于周年庆典活动的活动规模大小、举办的时间地点、对于此次活动的项目预算。一个成功的周年庆典活动策划,一定是能够满足客户需求的,在此之前就必须要进行需求调研,了解清楚客户真正的需求。例如公司的发展历程、发展现状,并以此为出发点去深入了解公司的企业庆典,员工对于此次活动的期待值,从而确认周年庆典活动的规模以及项目预算。同时根据公司的一些工作安排去确定周年庆典的时间和地点。
2、做好活动的准备工作,包括周年庆典的活动主题、举办形式、现场布置、人员邀请、物质准备以及节目安排。活动的主题应该在了解清楚企业诉求后确立,从活动主题去确认周年庆典活动的举办形式和现场布置,并在此环节与客户进行充分的交流,看对方是否有特殊的要求。然后配合企业共同进行人员的邀请以及物资的准备工作。
3、想要有一个尽善尽美的周年庆典策划,还要掌握好最关键的一个注意事项,那就是确保活动的顺利进行以及活动所营造的宣传效果。
三、完整的周年庆典策划流程
1、确定形式
公司年会是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司庆典、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
2、确定主题
主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容。如何拟定主题可根据公司庆典、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的广告词,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
 

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3、找场地
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
4、场地布置
是最能体现活动创意的板块之一。年会策划场地布置可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想像,既高雅、美观又不落俗套。
5、邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
6、活动流程
开场
领导讲话
节目表演
颁奖典礼
闭幕
晚宴或者午宴
时间:2021-12-12 编辑:庆典公司

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