一、 安排好进场环节
搭建活动的时间短，一般搭建是都在晚上为主，在进场时项目执行人员要提前把所有的路线安排好，比如是1、进场之前跟酒店沟通大概什么时候可以进场。2、进场货梯是路线是顺畅 。只有把进场的环节安排得当，庆典当天搭建舞台才会顺畅。
二、 人员安排
在搭建舞台时还有灯光、音响、的人员进场，人员比较多，利用所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。
三、加固舞台搭建
根据统计表明每年发生在舞台坍塌总共有一百多场，2021年蔡依林南充演唱会舞台灯架倒塌，致使1人死亡，10余人受伤，对于安全问题，我们是不能忽视的，把舞台搭建完还需要加固舞台的，让舞台结实可靠。
