年底年会活动暴增。作为连接办会客户与供应商的中间平台,经常会因为供应商的出错而被客户评判活动策划的专业性。
各式抱怨层出不穷。“之前的价钱谈好了,怎么还收钱?
“说好的高质量,来到现场居然出现故障?”
相信对于许多初次办会、没有办会经验的小白的来说,以上这些都只是千万问题中的几个那么究竟该如何挑选好的供应商,以确保活动的顺利进行呢?
选择供应商,要看整体性价比价格是具有竞争力的一个因素,但不是决定性因素。
道理很简单,同等服务质量的情况下,谁都都会选择价格低的,否则说明大脑出问题了。但我们还得承认,一分钱一分货也是有点儿道理的。至少得考虑质量和价格,不能单纯的看价格。根据我的经验来看目前价格趋于透明化,所以要看整体性价比。
选择供应商,要看能否保质保量完成做EPR的人都知道,尤其进入社会化媒体时代,项目任务的随机性很强。说不定客户随时就下达一个任务。我们的客户曾经给我们说过,有的项目执行比预期的要难,结果供应商做一半直接不做了,费用也不要了。这就得重新找供应商,这一是增加了成本,二是容易影响整体推广排期。因此,作为好的供应商,很重要的一个评判标准是保证能够在要求的时间内保质保量的完成并且能够实时沟通项目进展。选择供应商,要看能否快速理解客户需求供应商能够提出一些建设性意见,能够快速理解客户的需求,对专业术语的掌握,各种报表的制作。每个公关公司都有自己不同的沟通习惯,要一时间习惯并掌握对方的沟通习惯。
选择供应商,要看供应商态度与素质考察供应商的态度,是为了方便接下来的商务谈判和执行配合,如果供应商在初步阶段的配合态度不好的,可以考虑不再交流下去,如果再继续交谈下午,供应商有着一种我们求他做事情的心态,会为项目执行埋下风险。
