一、选择优秀的年会主题
一场优秀的年会必会有一个优秀的主题，年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。策划者应根据公司的形象气质、目标群体来选择年会类型，制定主题，给大家一个回味无穷的年会。
二、选择合适的年会场地
年会最麻烦的环节除了布置和主题创意，还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾，那么场地就需要大一些，对灯光、舞台、音响的要求更高一些。
三、安排创意的年会节目
年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果，有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目，但是这些节目大多大同小异，不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的，可以尝试一下其他形式的表演，比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术，结果既省下了经费，又让参会者惊艳良久。
四、年会游戏
在节目过后，来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的，不需完全创新，把往年效果不错的游戏再增加一两项规则，又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、接水游戏、七拼八凑、杯子叠罗汉、五毛一块、手舞足蹈等游戏都是不错的选择。
抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节，礼品可以选择热门的电子产品、购物卡、现金、各种券，可根据公司的人群特点来设置奖品。
