怎么策划具有创意的年会现场
很多人接到策划年会的任务都感觉到头大，往往都是感觉到措手不及，针对这一状况年会活动策划人员觉得应该给大家一点建议。
这是年会策划的全部流程：确定年会的形式→确定年会的主题→找年会的场地→年会场地布置→年会的流程
确定年会的形式，是酒店晚宴演出的形式、还是旅游的形式，所列的这些年会形式只是一部分也是最常见的，一个公司要用什么样的年会形式来举办年会也是因人而异。这个可根据公司的企业文化、员工及领导的喜好等方面来确定。当然，年会活动的相关预算也很重要。
确定年会的主题，因为年会的主题是年会的灵魂，一个好的年会主题是年会成功的关键。它就彷佛一句精炼的广告词，过个一两年往后大家或许已经不再记得年会内容，但那句让人印象深刻的“广告词”依然记得，如“梦想中国”有一句广告词“让快乐张开翅膀，看愿望即刻实现”。如何确定年会的主题可根据公司的文化、企业的发展背景、公司的未来愿景等方面着手，拟一个让人印象深刻的“广告词”，彰显公司的文化内含。补充一句，在确定年会主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的年会场地布置有很大的作用。
当我们确定好年会的主题后接下来的工作就是找举办年会的场地了。决定年会的场地也有很多技巧，要考虑到参参与年会活动的人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来讲吧，一想到年会聚吧场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有虽然是最好，没有那就找稍远一点的，反正如今的交通工具也很快捷。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至尚有会议，那就要找能供应这些服务的酒店，不是星越多越好，而是越适合企业的要求越好，我觉得只要能满足年会活动的具体需求就完全够了。相关提醒：货比三家。
年会的场地布置，是最能表示年会创意的部分之一。可以很好的衬着年会现场的气氛，同时也能给年会现场的所有人留下很好的回忆。年会现场的整体布置可围绕主体色系去展开假想，既高雅、都雅又不落俗套。舞台占据了年会现场布置的很大一部分，就好比中央电视台的各大节目布置的每个舞台都让人回味无穷，无不凸显出创意。创意舞台配合完美的灯光视觉效果更佳，当然对于普通的企业来说做到这一点或许有些艰难，但是对于专业的年会策划公司来说就很容易啦，这个你懂的。
邀请函设计、餐桌布置、迎宾安排、礼品选择、签到处设计等方面都可以加入无限的创意，做到这些将会保证年会现场的观赏性更强、更有吸引力。
以上的几点都是年会策划前期要做的，也都是为整体年会进行服务的，所以，年会策划流程就显得特别重要了。年会策划流程无外乎六大块：
1、开场。
2、年会活动表演。
3、颁奖典礼。
4、领导讲话。
5、闭幕。
6、晚宴或者午宴。
好的开始就意味着年会策划成功了一大半，对于年会活动来说也一样。年会的开场会给人留下深刻的印象。因为在年会开场时能不能给人以耳目一新的感受是会直接影响到现场来宾的感受的。
灯光秀、激情水鼓等节目都是很好的素材，虽然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场节目。
常见的节目一般就是那几样，唱歌、跳舞、小品、花招、杂技等等，彷佛我们都有看过，就连春晚上的节目也是一样，不过我们可以在年会的节目上有所创意。比如策划一些充满现代气息的节目，热门电影、电视加以改进经过不同的形式表现出来，从生活中挖掘相关的素材。
颁奖典礼可以创新一下，重点在礼品上，具有创意的礼品通常会让年会现场的人们尖叫。
领导发言一般情况下都是比较正式的，但这也实在不代表没办法进行创新，我们可以从领导的发言上着手，配合相关的视频加以表现出来，绝对会耳目一新。
如果以上这些方面都完全实现的话，那么年会活动的闭幕往往是人们最不渴望看到的了，因为他们还陷溺在这欢乐的气氛中。这时候建议是搞个全民参与的节目，可以煽煽情，让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖，让他们知道公司是多么重视这次年会活动。晚宴或午宴就没什么好说的了，餐桌布置的再好喝着喝着也就乱了。就让大家尽情的Happy吧。
