怎样给参与者留下好的年会印象
对于很多年会主办方来说，他们往往都会在举办年会前全部都已经准备妥当了吗?估计很多都做不到吧哦，因为在年会当天，年会主办方将会是全场最受注目的焦点的，为此以下是成都年会策划公司告诉年会主办方在年会举办前还应该要考虑的细节。
一、在年会现场如果有人喝醉了
这是年会中发生率较高的情况，如遇到，不要犹豫更不要给这些醉酒的人找任何借口在现场耍酒疯，成都年会策划公司建议年会主办方们要即刻的请他们早点回去休息，并尽快的送其上出租车或者是年会场所的休息室内。要尽量避免在年会中发生什么打架的事件，别说不可能，其实这可是在年会上有高发率的情况的。另外，如果有人在年会发言前就喝醉了的话，那么成都年会策划公司建议年会主办方也可以尝试着用清水或冷水把他们弄醒。要切忌不要让他们喝咖啡，因为咖啡是只会让醉酒的人更兴奋好动的。
二、发言者太过紧张
每个人所谓心里素质都是不同的，有些人一到重大场所的时候就特别容易紧张，而且一紧张就不能正常说话，还很容易出错，因此在年会当天就可别让这种焦虑的心情影响到年会当天的完美，谁都是不希望看到一个紧张的满脸通红、结结巴巴地说着感谢词的主办方领导。其实要避免是不难的，成都年会策划公司建议主办方的领导可在年会当天，选个安静的地方然后自己独自的静静地待上一段时间，或者是在另一个房间内休息一会。特别是在年会现场人很多的情况下，独自一个人放松其实是最好的放松方法。
三、花店送错了所需的花
先年会主办方的领导要控制好自己的情绪，然后在发火前要求他回到店铺里给年会主办方找出解决办法。如果他们实在是无法及时补救，那么就让一个可靠的朋友或亲人致电能想到的所有花店。成都年会策划公司相信当他们知晓年会主办方的难题时，将会竭尽全力帮助年会主办方并把年会主办方的需要是放在首位的。如果花店实在是无法送货上门，那么就让年会现场的接待员上花店拿取吧。
四、怎么避免衣服被弄脏
成都年会策划公司建议主办方的相关领导在买年会的礼服时就应当询问店员当场清洗礼服的方法，但最好是可以留到在年会结束后再清洗，这样的处理效果是较好的。酒或者是香槟酒溢上的污点就应要立即去处理，要在礼服的下面垫块毛巾，然后用白醋或洗涤来擦洗，之后再用吸水纸来吸干以免留下难看的印记。其实，从出发到年会的举行地要保持自己的礼服干净是并不困难的。关键的就是主办方领导要事前都计划好，时间允许的话年会主办方也可以指派某个人去检查主办方邀请的嘉宾将坐的轿车的座位上是否是干净的。
五、如果迎宾车来晚了怎么办
成都年会策划公司相信除了年会主办方自己之外是没有人会看见邀请的嘉宾应该坐哪辆车的，所以理论上来说，在年会结束后迎宾车是应该在酒店外等候的，而司机在此时是会显得很抱歉的，而年会主办方还会省了一大笔的开销。如果迎宾车是一直没有出现的话，就需要继续找一个开来了好车子的客人来让年会主办方搭一回便车了。如果想要有更完美的处理方法来避免以上的尴尬情况的发生的话，就让年会主办方那些阔气的朋友不要吝啬的去秀出自己的好车，这样就更不用担心没办法停车及安全问题了，这样的话年会主办方也就不用担心邀请的嘉宾去搭出租车或自己走回去了，这样也能从侧面体现出年会主办方对于嘉宾的重视程度，进而给人留下好的年会印象。
