会议策划接待流程有哪些

会议策划接待流程有哪些

  策划人如何策划一场会议,了解会议策划的接待流程是策划人必须具备的一种能力,也是策划人进行会议策划所需要了解的第一步。会议策划的接待流程到底有哪些呢?一起来跟红星来看看吧!

  一. 会前: 1.与会议主办方洽谈 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4. 确定方案,签订合同,预付定金。

  二. 会中 1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。 3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。 5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。 6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

  三. 会后

  1. 结账:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结账 。

  2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  成都红星广告策划公司,专业的活动策划公司,庆典策划公司,集成都活动策划,庆典策划,开业庆典策划,周年庆典策划,晚会策划,成都会议策划等品牌推广、演出、广告于一体,给你专业的活动策划方案,庆典策划方案,咨询热线:13712122851

会议策划接待流程有哪些导读:策划人如何策划一场会议,了解会议策划的接待流程是策划人必须具备的一种能力,也是策划人进行会议策划所需要了解的第一步。会议策划的接待流程到底有哪些呢?…

时间:2021-8-6 编辑:成都庆典公司

推荐文章

13608068886 发送短信