首选，庆典活动时间要把控好，无论是周年庆典活动还是其他的活动，在进行庆典策划的时候对于活动时间都需要进行很好的控制。每一个环节大概需要多长时间，尽量精确到分钟。节目上的安排，彩排时间的安排以及活动中公司领导或者其他人的讲话时间的控制等等，这样的控制在一定程度能够体现公司周年庆活动策划的专业性。
其次，拍摄录像这一环节也需要格外的注意，进行公司周年庆策划的时候拍摄现场很重要，因为录像拍照是能够留下每年的周年庆活动当时的情景，有一个完整的成功的录像，能够让公司留下美好的周年庆典回忆。因此在庆典策划的时候，摄像这个环节的被很多专业的公司认为是重中之重。
再次，确认好活动任务的分工，公司的周年庆典是一项大活动，公司上上下下都应该格外重视。尤其是活动的分工问题，对于活动中每一项流程，最好都有专门的工作人员进行负责，然后有一个总的流程负责人，这样明确的分工能够将周年庆活动细节落到实处，保证活动的顺利进行。
最后，嘉宾的接待工作要做好。举办庆典活动，不仅仅是内部员工，企业还会邀请很多嘉宾，比如合作伙伴，投资商，因此大家要注重嘉宾的接待工作，这样才会让人觉得备受尊重，有张有弛，看看公司领导是否有所安排，是否会进行专车接送等等，这些内容也需要写在活动策划方案之中。
