会议活动中的“会前会”有哪些注意的地方

会议活动中的“会前会”有哪些注意的地方

一场完整的会议活动,从台前到幕后从准备到落幕,一切结果和成效都是精心准备厚积薄发出来的,而一场精准高效的会前会就是必不可少的环节。成都活动策划公司为您整理了一些在会前会时要注意的原则和要素,快来一起看看吧!


成都活动策划

一、开会原则:
客户的活动开始前,必须与客户的主要负责人员或团队进行会前会,确认具体执行的所有事项,并做好活动开始前的进场、物料及相关所有准备。

二、场地准备:
预定会场,准备好相关投影设备及相关设备,并通知参会人员。

三、人员通知:
球合汇内部所有参与项目的小伙伴,含兼职人员。如条件允许,邀请搭建及设备支持人员、供应商及酒店负责人员一起参与。

四、资料准备:
活动执行文件、人员分工表、活动背景及流程/PPT方案、客户单位概况、客户对接人之间关系、活动注意事项等于活动有关的所有相关文件。

五、时间安排:
根据需求,分时段分人员进行,尽量提前,以给相关人员准备时间。

时间:2021-7-21 编辑:庆典策划

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