在酒店举办年会应了解什么策略
如今在一场热闹又精彩纷呈的年会当中，最重要的场地当然要数举办年会的场所了。当然这是针对自由式风格的年会所说的。就现在的年会场地来说，有很多人会选择在公司所在地之外的地方作为自己的年会场所，不过在一些年会当中年会主办方会将年会的现场和宴请宾客的地方就放在酒店当中，这就成了名副其实的年会场所。因此酒店也就是大部分主办方选择举办年会的通用场所了。
成都年会策划公司的相关人士认为举办年会的酒店分为如下几种，一是只提供宴席服务的酒店，这样的酒店同时还分为为年会主办方提供场地布置和不提供场地布置两种。不提供场地布置的酒店就是仅仅提供年会所需的宴席，对于宴席现场的布置等方面就完全由年会主办方们自己选择商家去布置，当然提供场地布置的酒店方也会在一定程度上面帮助年会主办方们进行年会现场的设计和布置。二是提供全套年会服务的酒店，就其名字就可以看出这样的酒店会将年会主办方们有关于年会现场的布置，硬件设置以及宴请宾客全部承担，等同于是一种带有年会策划公司的意味。不过重点特色是在酒店提供的年会场所方面，在年会的场地布置上也会比一般的策划公司更加专业。
尽管说了这么多，但是年会主办方们的烦恼还是没有触及到，很多年会主办方们在举筹划年会之初最头疼的就是有关于举办年会酒店的选择。那么举办年会的酒店有哪些选择策略呢?首先就应该注意到的是有关于举办年会酒店选择的一些注意事项。
1、成都年会策划公司建议主办方在预定举办年会酒店的时候最先需要预定的就是宴席数的问题。在预定宴席的时候需要大致的判断出要宴请的人数以及当天宾客的出席率。另外最重要的是不要满打满算，主要是为了防止参与 年会的人数变化较大时出现了人来了却没有位子做的情况。
2、口头的协议是很容易变动的，特别是针对年会这种极为重要的事，所以成都年会策划公司建议主办方在预定酒店的时候，对于酒店提供的各种服务以及收费情况必须严格注明，并以合同的形式签字。比如；在预定的年会宴席数目方面需要注明定金以及突发情况取消年会后的定金处理方式，宴席出现富余，或者需要增加宴席数的处理办法。在预定年会宴席的位置方面也要明确注明宴席的位置以及排序。此外，主办方一定要记得给年会参与嘉宾安排一间休息室，为嘉宾们换装和休息使用。
3、注意到席位的安排和菜式的安排，毕竟年会过程中需要宴请的宾客众多，难免会宴请到两个相互之间存在不愉快的宾客。成都年会策划公司建议主办方针对宾客的安排就要尽量避免将不愉快的双方安排在一起，针对每一位宾客的关系网以及性格习惯事先需要安排好座位，年会时对号入座。针对菜系需要特别注意，详细的明确每一道菜的具体情况以及样式避免被文字迷惑。
4、预定举办年会的酒店一定要提早，因为很多年会主办方往往集中在某一些特定的日子里集中举办年会，经常会出现在某一个时期内酒店全满无法预定的情况。所以成都年会策划公司建议主办方这个时候就要提前预定酒店，对于一些很热门的酒店就是提前一年预定也是不算早的。
5、最后成都年会策划公司建议主办方应该详细的了解每一家待选择的酒店的实际情况，比如酒店的星级，酒店的软硬件设置情况等等，同时还要明确注明好酒店中的消费金额，以及了解所选择的酒店的免费项目，由此来节约主办方在年会方面的开销。
