一、与活动方进行全方位的沟通提前预算活动费用
策划公司在对活动费用进行预算前一定要和活动方进行全面的沟通，沟通的目的主要是了解测活动方对活动的具体要求，以及希望通过活动达到什么样的效果，这样公司可以根据活动方的具体的要求来设计策划方案。同时根据设计的策划方案提前预算出活动的具体费用。如果预算的费用超出了活动方的承受范围，那就要和活动方及时进行沟通，以便修改活动方案和重新预算活动费用。
二、 活动费用的支出方向
策划公司在预算活动费用时和活动的策划方案是紧密联系在一起的。一般来说活动租用场地需要费用，活动上一些设备的使用也需要费用。另外，活动中需要雇用大量的舞蹈演员或者歌手进行表演，雇用这些人员也是需要大量的费用。 活动场地的费用一般和活动的大小、类型有直接的关系，一般高端的大型的活动，租用的场地费用就要高一些。一些普通的活动租用的场地费用就不会太高。活动中采用的设备主要是一些舞台的搭建设备，还有灯光音响的租赁费用。
费用支出最大的就是演员的费用，一些小型的晚会演员的支出费用不会太大，但是像一些特别大型的、高端的活动演员的费用支出就会非常多，特别是大明星的出场费用就更高了。
策划公司在策划活动时一定要提前和活动方进行沟通交流，这样可以更全面了解公司对活动的具体的要求，我们在策划活动时费用方面也能做出提前预算。如果我们的预算超出活动方的要求，我们也可以及时对活动方案进行整改，并重新对活动费用进行预算。
