答谢晚宴会场布置公司 答谢晚宴设备租赁公司 LED显示屏搭建,灯光音响搭建,舞台搭建,背景板设计搭建
成都红星球合汇活动策划有限公司:廖先生、136 0806 8886 【+微信,请注明来意,谢谢!】,微信/QQ/电话同号
一、会场布置的方案
首先是答谢晚宴活动策划的选址,场地可选择离主办方距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场;其次制作会场的效果图与主办方确认并布置,设计需要遵循答谢晚宴活动的氛围和切合主办方想突出的主题:具体分为三点,红星球合汇点,现场所有设施、设备的安装与搭建工作;第二点,横幅/背景板的喷绘制作(从签到区域,到引导区域,再到活动的现场);第三点,人员配置现场礼宾、安保服务工作。
二、确定答谢晚宴策划的细节
1、确定答谢晚宴活动人数和联络方式,准备邀请函进行要邀约(可通过邮件、电话、短信)
2、在签到处备好签到表和笔以便出席人员签到
3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放,横幅悬挂、指引牌是否到位
4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪,如需颁奖提前准备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等
5、餐饮准备,采购暖场小吃及茶点,确定答谢晚宴活动的菜谱
6、答谢晚宴活动资料的准备,文字、图片、音乐等准备工作
7、确定主持人的人选,以掌控答谢晚宴活动进度及气氛的负责人等