1、估算年会的级别以及年会的花销。
年会预算可以说是影响年会的最关键因素。在开始详细规划之前，必须大致清楚预算水平。例如，如果年度计划公司提供的预算充足，您可以把这些繁琐的年会事务交给年会策划公司来实施。你只需要跟进并建议改变。你可以轻松随便。相反，如果公司的经济条件有限，如果没有条件，请计划公司，作为活动的策划和组织，你需要考虑场地，消费水平等，钱多了，结合公司的实际情况。
2、确定年会的风格和主题，以确保推广的一致性。
先要在头脑里秒回年会的规格和主题，那么年会的主题就决定了年会的风格。年会的风格是年会中所有员工最直观的体验。它也是年会最重要的核心。年会的主题风格有很多，例如，您可以选择明亮通红的主题，热情喜庆的色调，当然，最好的选择是融入公司的企业文化和VI设计，以便参与者可以一目了然地看到活动公司的主体。
3、提前选择年会的场地
在确定年会的大致预算之后，就可以确立年会的场地。在这一点上，我们需要进一步考虑年会的风格和主题来选择主题的场地。在实际选择场地的时候，我们有很多细节的事情需要考虑。如场地的大小，设备的完整性，宴会菜肴的味道等因素。最安全的选择是选择一家酒店参加年会。感谢您的合作，您将熟悉并能够了解，年会的场地可以多选几家，多对比一下哪一家更适合公司年会的主题。
4、确定年会计划，并进行流程布局
初始工作完成后，公司需要建立年度会议活动流程。年度活动过程的关键是确定具体计划并按顺序排列。一般而言，年度会议计划将包括歌曲，舞蹈和散文等内部节目。
5、规划好年度奖励计划，这关系到年会的氛围
年会的高潮莫过于年会的抽奖环节，尤其是最后的那个压轴大奖。年会上设立的奖项无非就是激励员工，鼓舞士气，团结公司，让员工感受到公司厚厚的福利。为了最大限度地发挥这种效果提升年会的气氛，年会策划人员，必须注意奖励前的场景气氛，以吸引大家的注意力。
