一是年会的分工
在每次年会上，一人被选为年度会议组的负责人。 年会的负责人根据团队成员自身的优势分配工作。 有组织的人员负责在年会上组织演出的排练，要求专业培训老师进行讲解，并为表演者安排练习场地。 进行细致工作的人员负责采购活动所需的所有物品，包括需要在年会上吃的小吃，饮品等。 具有较强沟通能力的人员负责现场联系和协调，协调内部工作和公司人员。
二是年会嘉宾邀请
年会嘉宾的邀请需要特殊人员或部门负责。 邀请函的范围包括企业合作伙伴，行业或政府领导以及行业名人。 邀请嘉宾参加年会可以让客人感到受到重视，更好地展示公司的实力和员工的素质。
第三年会的排练工作
年会活动的节目需要由主持人，演出节目的演员，舞台灯光和其他工作人员完成。 年度活动计划涉及不同的人和职位，演员很可能不专业，所以预览非常重要。 在年会的排练阶段，有必要组装所有表演者和主持人，灯光工程师，音响工作人员等，按照程序流程顺序排练各种环节，提前熟悉程序流程，积极处理发现的问题。
四是年度活动布局
在年度活动的前一天，通常需要安排需要仔细安排的场景，灯光，舞台，场地布置，演员座位等。
第五是安排细节
