如何保证参展效果
选择展出方式
活动策划公司告诉各位你们在参加展览之前是首先要去选择最适合的展出方式的。而展出方式是可以简单地去分为集体展出和单独展出这两类的。而集体展出是大致有两种形式：一是集体参展，指的就是一个国家地区或是一个行业然后以一个集体去参加展览会，这也就多是表现为国家团、行业团和集团公司团；二则是联合的去参展，这也就是指两个以上的展出者去组成的集体然后形成一个展览单位，多是表现为上下游企业展团的形式。
活动策划公司告诉各位这集体展出一般都是有专门的人员去负责展览组织的工作的，所以这对于没有参展经验和相关的市场知识，或是实力不雄厚的中、小企业就是一种比较好的展出方式了，尤其是在开拓国际市场的这方面。但是集体展出在展出的面积、展出的时间、展台的设计、展出的风格、人员配备等方面就是会受到限制的。而与集体展出相对的是单独展出，这也就是由展出者去独立的完成展出工作。单独展出是指展出者去直接参加一个展览会，这其实是最普遍的展出形式了，所以也就不仅需要一定的展览知识和技术，是还需要去花费一定的财力和人力的，不过单独参展的自主权就是比较大的，而且是还可以设计出自己的特色，然后可以显示实力并且提高知名度的。不同的展出方式是有着不同的优势和劣势的，所以活动策划公司建议参展者要去根据自身的需要和实力选择最为合适的展出方式，以次可以取得最佳的展出效果。
避免错误观念
在展览选择中，活动策划公司提醒参展商是需要去注意避免一些错误的选择观念和方法的。如果参展商不去考虑自身的需要，不去考虑市场的条件，不对展览会去做一个全面细致的选择工作，而仅是出于某一孤立的原因，或是出于某一单方面的考虑而去做出的展览选择那么往往是错误的。市场是否是有潜力的，展览会是否是适合展出者的需要的，展出的效果是否是好的，这些都是应该作为选择的最重要的考虑因素的。
要提前的去做好筹备工作
活动策划公司告诉大家这与经济流通的其他领域是一样的，展览业也是有这样的规律的，好的展览会那么他们的展览工作效率也是非常高的，而且展出的效益也是很好的，且一般都是具有专业性质的，也是有一定的办展历史的。而这种展览会都是要靠专业的技术、严格管理和长期努力去造就的。但是展览会的组织者为了可以保证展出的质量，是会对展出者和参观者进行一系列的严格的控制的。所以参展商在作出展览的选择之后就应去立即的着手展览工作：
第一，尽早的着手安排展览的工作。首先是需要尽早的去提出展览的申请，展览会组织者的公开原则都是按先来后到排序的，并也要基本的去按此原则接纳新的参展者，因此是应尽早的报名。但是，组织者也是有可能会优先的照顾质量好的展出者或者是公关工作做得好的展出者的，所以展出者是还可以去作些公关工作的，这样可以争取一些优惠的措施。此外，因为展览会的面积是有限的，所以对于单独参加展览会的展出者而言，也是应要去尽早的落实场地的。好的展场都是很拥挤的，尤其是在好的展览时间，如果不提前去预定是租不到好位置的。
第二，是要去做好长期工作的打算的，制定一份展览工作计划，然后按部就班的去开展各项的工作。而在所有的营销方式中呢，这展览就可能是效率最高、环节最多、周期最长的一种方式，而且各个环节都是互相链接的。活动策划公司告诉你这所有的这些工作是不可以等到在最后时刻再做的，也是不可以忽略某些环节而不做的。因此是要制定一份周密的、长期的工作计划安排的，而经费、人员、工作项目、工作日程等这些都是要去统筹考虑安排的。
线上活动的依据是其主要呈现的载体是不同的，这个是可以分为两类的，第一类的话是一些自有网站的营销活动;第二类是要去依托微博、论坛、SNS网站、视频网站等其他的平台的活动。本篇主要是以第一类为主的。
1、 活动创意的策划
活动的创意，这可是整个活动的灵魂啊。首先是活动策划的时间节点的把控是很重要的，主要是在节假日、产品销售的旺季、定期的优惠活动、还有一些像是应对竞争对手的活动等等。我们在这里是建议你可以去做一份关于活动的排期表，不用太长，一个季度即可。
创意的来源是有很多的，而最常用的是可以去结合当下的热点事件，而一个创意的产生，可以是一个人灵感的突然闪现，也可以是一堆人的头脑风暴的哦。
活动策划创意的提案，主要是要去确定两点：一是创意的主题，二是活动的基本内容及时间点。在提案通过后，则可以开始进入活动策划执行的全案阶段了。
2、 活动执行全案
活动执行全案，通常是由活动策划人员来完成的，而主要是包括了以下的11个部分的，但是不限于此的：
活动目的：两个方面，要么提升品牌知名度为主，要么提高销售为主。
活动主题：创意提案的主题
活动时间：一个活动的周期通常是1周~4周。而某些活动则是可以考虑到延续性而去分期来做的。
活动内容：用1-2句话去将活动进行一次简单的描述。
活动细则：语言的描述要求是要准确、到位，切忌含糊，活动截止时间，奖品设置，如何发放等等。如果比较复杂，则是可以给用户描述一个场景的，或者是去制作一个用户参与的流程图，是可以让用户一目了然的。
活动流程：在活动的过程中各类人员如何去参与到活动中来的，是否是符合条件的、是符合哪些条件的，而在不同的条件下呢，对用户的行为是有怎样的判断的，还是包括了客服、意外情况的处理及反馈机制等方面的。
活动推广方案：是可以是专门的推广人员来完成的，当然也可以是策划与推广人员去共同的协商完成的。
活动预算的方案及效果的预估：主要是涉及了推广的费用、礼品的费用等，当然是可在老板大体的预算范围内来做的。如果是给客户做的话，是可以做2-3套的预算的。而根据各推广的渠道，来预估一个相对比较保守的活动效果。
活动执行时间的安排：确认活动的制作、推广等各环节的负责人及完成的时间点。
风险及应对措施：对可能存在的风险要去进行一次预估，准备应对措施。
Q&A客服文档：制作一份Q&A客服文档，在活动开始前就要去覆盖到客服人员。
3、 活动制作及上线
活动策划全案通过后，即开始进行活动的制作了。第一类是关于自有网站的营销活动通常是需要一个完整的制作团队的，这也就包括了策划、产品经理、设计师、制作师、技术人员、编辑人员。第二类则是依托了其他平台的营销活动就通常是需要策划、设计师、编辑就可以了。
产品经理负责完成活动流程背后的逻辑实现，形成需求文档，与设计、制作、技术、编辑人员协调，是需要把握整体的用户体验的。而设计师负责的则是整体页面的设计，活动是否是能第一时间就抓住用户的眼球，80%的功力是在于设计的。而设计页面在确认完毕后是需要交由制作师去进行前段与后端的制作的。随后是要交由技术人员去进行相应程序的开发的，而网站的编辑负责的是实现最终的页面的展现及后期内容的维护。有时是为节省时间的话，制作与技术、编辑是可交叉进行的。
在所有的制作工作完成以后，是一定要经过项目组内及组外人员的多次测试才方可上线的。
在活动策划的制作过程中有四点是很重要的：一是需求的确定性，是不能变来变去的，这样很耽误时间;二是时间节点的把控要懂得;三是要去及时的确认各环节的完成情况，确保是符合需求的;四是在上线前的测试，是要留出测试的时间的。
4、 活动的推广
这个是可分为站内推广和站外推广的。站内推广，是需要先确定好广告的位置、投放的时间的。是要提前的制作好广告图片的。而站外推广：是可变换出简单的活动形式的，进行微博、SNS、论坛、软文的推广，还有资源置换、广告投放、EDM、短信推广等。是可与推广人员进行协商的，然后共同的去制定一份推广排期表。
活动推广，可以不仅仅是关于市场营销一个部门的事，客服人员、CEO甚至公司的每一个人都是可以去参与进来的。
5、 活动效果的跟踪及监测
在活动上线后，策划人员是还需要去及时的跟进活动的效果的。而数据人员也是要及时的去反馈数据的，这也就包括了总体的及各渠道的PV、UV、销量等等方面。推广人员也是要去根据数据的反馈去及时进行推广的调整的。
6、 活动总结
而在每次的活动结束后呢，都是要进行活动总结的，这其实也就包括了活动的总体效果、各个环节的成功点和失败点，这也是为了今后的活动可以做的更好。
