如何策划大型会议？
会议宏观策划是会议工作的第一步。一般而言，比较大型的会议更需要进行宏观策划。中型会议和小型会议更多时候直接进行微观策划。
一、会议目标和会议主题策划
1．会议目标策划
根据公司总经理吴士功拟举办一次“全国性新产品订货会”的指示，同时考虑到企业去年喜人的销售业绩，考虑到销售商的贡献，明确此次会议目标为“感恩客户，推销新品”。2．会议主题策划
会议主题是会议目标的具体化。围绕会议目标，明确此次会议的主题和口号是：“一日携手，终身朋友；异彩新品，引舞潮流。”整个会议主题突出“感恩，温情”，并配合主题，在会议活动设计上突出互动。
二、会议形式策划
三、会议规模策划
综合考虑效率、成本、效果、场地等确定会议规模的四因素，明确此次展销会议的规模控制在100人～150人，以提高效率，控制成本，增强效果。
四、与会人员策划
此次会议是安琪儿公司的一次重要的全国性的销售会议，因此，按照筛选与会人员的五项标准，明确与会人员为：公司高层管理人员、公司销售主管及销售人员、公司新产品生产及研发设计人员、公司公关部人员、各地经销商。
典型案例案例1：浙商大会：让每一个参与者都有收获
2021年6月2日至4日，由四川日报报业集团、四川省人民政府经济技术协作办公室、四川省工商业联合会、四川广播电视集团、四川省私营（民营）企业协会共同主办，《浙商》杂志社等单位承办的2021浙商大会在成都成功举行。据统计，海内外共有15000余人次参加了浙商大会暨浙商论坛、首届浙商投资博览会的系列活动。会后，海内外浙商及媒体对这次活动给予了很高的评价。
这种规模大、规格高、海外人数多、影响力深远的大会为什么能办得如此成功呢？原因是多方面的，但我们感到最重要的是大会解决了参与者实际需求的问题。
一般来说，要开好一个会议，关键是要明确谁来开会、用什么办法让他来开会这两个问题。对浙商大会来说，谁来开会？这个问题显然不用回答，肯定是浙商。用什么办法让浙商来开会却是一个要好好研究的问题。
要让浙商主动参与，主办者就必须从浙商的需求入手，设计会议的内容和形式，以此来吸引浙商。一、立足乡情
浙商在全国各地经商办厂，有的很早就出去，有的是最近几年才出去。这些人对四川家乡有深深的眷恋之情。因此，主办方一开始就把浙商大会定位成天下浙商的年度大聚会，赋予了大会更多的乡情、友情。二、立足前瞻
因为先发优势，四川及浙商发展中所碰到的问题，往往是中国经济发展的一些前沿问题，带有明显的前瞻性。
鲜明且有针对性的主题内容，再加上权威且有见地的专家加盟，都为浙商了解国内外宏观经济走势、把握产业和行业动向提供了机会。再加上浙商大会坚持服务浙商的公益原则，不向与会浙商收取参会费用，使得浙商大会具有了极强的号召力。三、立足务实
浙商需要投资，需要找好的项目。而全国各地的城市又纷纷到四川来招商，需要浙商去投资。从2005年开始，主办方就在浙商论坛上安排相关的城市投资项目推介活动，受到了浙商的欢迎。因此，从2021年开始，主办方就决定在浙商大会期间同期举办一个浙商投资博览会，为浙商找项目和项目找浙商提供平台，为浙商在更大的范围内整合资源提供平台。
浙商大会是一个务虚的活动，浙商投资博览会是一个务实的活动。一虚一实，相得益彰，既满足了4浙商开阔视野的需求，又满足了浙商讲究实效的需求。浙商大会与投资博览会有机结合，正是浙商大会万商云集的重要因素。许多浙商和参展城市都是高兴而来，满意而归。
资料来源：金海忠：《浙商大会：让每一个参与者都有收获》，载《会议》，2020（4）。【案例分析】
“浙商大会”的策划主题鲜明而且富有前瞻性，突出乡情、友情，为商业会议平添几分柔性色彩。会议形式上突出“虚”、“实”搭配，使会议成功举行，保证了会议目标的实现。
