`活动策划里的应急措施和服务流程
说起这活动策划布置可是一项较为复杂的系统工程呢。它是涉及到了大量的人力与物力还有资源方面的调度与管理的，而且无论在前期的时候工作策划和筹备的有多么的到位，突发事件在活动阶段都是有可能突然上演的，而为了不使这些突发事件的发生让人措手不及的话，那么在活动策划书中就应该提前将可能发生的事件都做好应急措施。
就在这活动策划布置的时候啊，可能是会在活动上演的过程中偶尔遇到关于这设备的故障以及电力中断的事件出现的，尤其是一些中小型的活动，也就是会因为设备的不够专业而导致设备的故障的，而像是音响出故障的频率是最高的。那么就通常来说，影响电力中断的原因是有以下的几个方面的：
一、负荷过高也就致使供电系统在供电的过程中啊不堪重负的;
二、气候的变化，例如说这刮风下雨一类的天气是会使电线断裂或者出现短路的现象的;
三、现场的电力线路在架设的时候是不规范的，也可能是会因为在现场的观众的踩踏导致线路的受损;
要解决上述的问题话，在活动策划布置的时候通常是提前的就准备好供电车，然后是与需要使用的设备系统连接，确保在电力中断的时候可以及时的启用。
如果说是出现了嘉宾与演员的临时缺席却没有发现的话也是极为尴尬的呢。但是啊这大型的节庆通常嘉宾与演员是要在最后一刻才能确定是否出席的，而嘉宾缺席时的应对是会改变节目的流程的。因此，在大型晚会活动策划布置的时候，是需要先对电脑的音乐与灯光去进行预设的程序的，以此来应对嘉宾缺席的情况。
而像是这气候的突变也是会影响活动的继续的，因此在进行活动策划布置的时候是需要去提前做好防范雨雪天气的措施，只有对灯光音响等做好了防雨雪的处理，这样才是能在气候突变的时候使活动进行下去。
而像是这活动策划在服务流程的方面是怎么样进行的呢?
一、活动准备
1、首先是要跟举办活动的主办方洽谈;
2、与活动的主办方递交活动接待的活动策划方案并且提供报价;
3、邀请活动的主办方一起去实地考察这举行活动的场所;
4、跟举办活动的主办方去确定接待的方案;
5、跟举办活动的主办方一起的去签订标准的合同;
6、确认此次活动所需的预付定金等事宜
7、在举办活动之前啊，这是需要去制定好工作人员的服务标准以及活动的接待手册的;
8、将邀请的领导、以及有关的活动材料例如新闻通稿等都是需要去准备好的;
二、活动进行
1、在机场、码头以及车站去设专人、专车分时段的去接站;
2、关于活动的酒店有专门的秘书去发放活动的资料并且接待来客;
3、关于活动策划布置的内容;
4、活动秘书去协助确认来客并且分发房间，整理记录相关的信息，发放活动的礼品，派送水果;
5、确认用餐的时间、酒水、菜单等等相关工作的安排;
6、提前确认好活动代表的娱乐项目以及消费方式;
7、与相关的旅游公司确认安排进程;
8、确认在活动期间的安全工作，包括会场的防盗、防踩踏、消防安全等等;
9、确认领导以及少数民族的代表等等特殊客人的安排;
10、协调好在活动期间的交通工具的运行;
三、活动总结
1、将活动的总结、评估以及活动代表的意见及时的反馈并且处理好相关的工作;
2、将活动的资料以及发言稿整理好，最好是去印刷代表的通讯录;
3、将在活动期间花费的费用去结算;
4、欢送代表的工作;
