有了一个结构合理的公关活动策划群体，出绝妙的公关活动策划方案，还不能说就一定会产生公关活动策划群体往往人才济济，通常是各有高招、各怀绝技，他们在公关活动策划活动中一旦进入角色，总是希望独显身手，一展风采，这就难免造成群雄纷争、各执己见的局面。如何才能统合各路“诸候”形成一支强大的公关活动策划队伍？如何才能包纳众家之长造成公关活动策划成功的合力？如何才能使高智力体现出高效率，除了如前所述公关活动策划应有明确的目标体系外，以下几点，值得注意。
1 ．公关活动策划主持人的权威
一个优秀的公关活动策划主持人，往往是公关活动策划成功的一大关键。主持人的优秀与否，主要决定于他是否具有统率公关活动策划群体各路高手的权威以及是否善于运用这种权威。主持人的权威不是自封的，它是在一定时间内，经由多次公关实践活动，在公关活动策划者们心中逐渐地、自然地形成的。公关活动策划主持人的权威，在运用过程中主要表现为以下 10 个方面。
( 1 ）调兵遣将组合公关活动策划群体时的知人善任。
( 2 ）受到组织决策者或公关活动策划客户的高度信赖和全权委托。
( 3 ）对公关活动策划项日的透彻了解。
( 4 ）对公关活动策划项目所涉知识的全面掌握和独到见解，对公关活动策划项目所需各种条件的争取与提供。
( 5 ）具有丰富地直接或间接的公关活动策划经验和教训。
( 6 ）善于倾听、分析和综合归纳众人意见，并鼓励他们充分发挥各自的才智。
（7）力全面参与公关活动策划过程，并对这一过程加以管理与控制。
（8）善于捕捉哪怕是创意的一点火星，并能将之燃成熊熊大火。
（9）具有协调公关活动策划群体与服务对象和公关活动策划群体内部成员之间关系的能力。
（10）具有判别意见方案优劣并果断加以取舍的能力。
公关活动策划群体的效率如何体现？
2 ．平等的伙伴关系
应当使公关活动策划群体中的成员之间，建立起一种相互平等、共谋思路的伙伴关系。公关活动策划群体中如果缺乏相互问信息、思想和感情的沟通，便谈不上公关活动策划出绩效。公关活动策划群体中的成员无论职位高下、知识丰寡、经验老嫩、年龄长幼，也不论来自南北东西还是女士男士，既然来到一起，必然各有所长。公关活动策划成员人人平等，让每个人都能畅所欲言，勇于贡献自己的智慧，是最为宝贵的。不管是自以为是、居高临下、指手划脚、倚老恃小；还是自视卑下、瞻前顾后、缩手缩脚、一味附合，都会障碍沟通窒息思想，从而降低功效，是万万行不得的。
3 ．明确的工作职责
从目标管理的原则看，让每个人明确自己份内的工作职责，是增进效益的有力手段。公关活动策划群体中一般来说不会有南郭先生，公关活动策划过程中每个成员自当亮出看家本领来，然而，如果每个人的具体公关活动策划职责不明确，工作便会缺乏压力和动力，便难免出现懈怠、拖沓、失序和观望，工作效率必将受到极大影响。
4 ，创造性的工作氛围
公关活动策划群体的工作氛围，应当是充满着生机活力、进取精神和创造意识，切忌死气沉沉，搞得一个个灰头土脑。公关活动策划是将科学性与艺术性高度结合的创造性劳动，在这个创造性劳动中，每个成员之间的相互影响和作用，对最终成效的优劣有着至关重要的关系。激烈的争辩、凌厉的交锋，只要是锐意进取，力求创新，都应鼓励。实践证明，保持适度的公关活动策划群体良性冲突，有利于产生公关活动策划的高绩效。一板一眼，不苟言笑，看似认真，实则沉闷，这样的工作氛围，是不可能出成效的。
5 ．有效的激励机制
从行为科学的角度看，社会效益的增长，依赖于社会成员的共同努力，社会成员的努力程度，取决于社会激励的机制。公关活动策划的效率高下，同样与对公关活动策划群体科学的人性假设和施制相应的激励机制有关。
在公关活动策划过程中，有效地激励机制包含： ( 1 ）运用群体压力（群体的认识、情感、行为及其规范对所属个体成员的影响力和约束力）来求得理解公关活动策划目标和实施公关活动策划行为的一致性，以提高公关活动策划的效率． ( 2 ）增进公关活动策划群体成员之间的认同感，以及他们对所属公关活动策划群体存在与活动价值的自信心和自豪感。（ 3 ）不断增加公关活动策划群体成员对自己工作的满意感和成就感。（ 4 ）分析公关活动策划群体动机与群体成员个人动机，努力使之需求得到满足。（ 5 ）完善信息沟通渠逾公关活动策划中的纵横对话、参与决策分析等）。（ 6 ）合理的奖惩方式．与公关活动策划成员的合理经济报酬。（ 7 ）关心公关活动策划群体成员及其家人的身心健康。
