如何通过策划打破活动本身的障碍
在如今的市场环境中，最能将这活动效应发挥得极尽形貌的，是专业的活动策划公司了。活动策划公司主要是指把一定时间、一定空间的活动通过众多手段进行相应的传播、复制、改变、再传播。其目的是为了打破活动本身在时间、空间上的障碍，进而扩大活动的辐射面、注意力、影响力等成分的放大效应，让活动本身及其相关的事件成为”话题或事件;让媒体信息接收者成为活动宣传执行中的一个环节, 从主动的资讯接收，引导成主动的参与阅读，从而把点连成线，把线汇成面。当然在此之前活动策划公司的相关策划人员需要去掌握几个基本的要领。
一、达到怎样的效果
活动策划公司预期需要达成什么样的活动效果，又需要以什么样的立意来打动活动主办方，让活动能够取得现场的预期的效果。那么活动策划公司首先需要分析活动对象的需求以及关注的因素，并且以上两点要成为活动策划方案主要的切入点。比如说公司的年会活动，对象主要就是为公司内部的员工，员工希望在年会获得的或者是关注的因素，可能是狂欢、奖励等方面的，那么活动对应的主题思想就应该是欢乐的释放。所以活动策划公司应该去营造一种归属感年会气氛，进而去激发出每一个员工的自豪感，参与者往往都因为能够成为企业的一份子而感到自豪，而相应的活动主题就可以从激励等方面来切入。
二、需要揣摩活动核心
活动策划公司策划的立意需要取得活动主办方的认同，其中策略性的阐述是尤其重要的，策略的前奏将会决定方案的后续所有内容的通过率。所以活动策划公司在阐述一个活动核心的立意之前，应该将迅速的将活动主办方的想法和需求带入活动策划方案中，当然这样做的前提是对活动主办方的意图已经做了深入的分析，把活动主办方潜意识之中或者说揣摩的想法去做一个概括性的提炼，在提案展现出来并且作为立意的基调。
此外，活动策划公司的活动策划方案与执行之间是相互关联的、是不可截然分开的一个整体。活动策划公司的活动策划方案主要包括以下的内容：
1.确立活动主题
活动策划公司需要去确立专题活动所要达到的具体的目的，并且要据此去设计专题活动的主题。
2.确定活动规模
活动策划公司的活动策划方案中的专题活动所采用的形式以及规模，要根据具体的目的、所需要达到的效果，以及针对不同的公众对象来加以确定的。专题活动的传播的媒介主要是要去选择大众的传播媒介与群体传播的媒介，应根据专题活动的形式，不同的对象、需要传播的内容来加以考虑和予以综合的利用。
4．确定活动参与者
专题活动的主要参加者包括了活动现场的主持人、有关的领导以及重要的来宾等。其中主持人可以说是整个活动的关键性的人物，直接的影响到了专题活动的水平甚至可以说是成败。人们往往都会通过这一关键性人物来确认这个活动的水平。在主要的参加者确定之后，还应提前去印发活动的邀请函，以保证邀请的人都能出席。
总之，活动策划公司做相关的时间表不可以很抽象化。要和具体的条件之间相互结合来，而且是要一定能够去实现的。如果说安排表之中的某一细节无法实现的话，就会直接的影响到下一步活动相关细节的发展，进而就会影响到整个活动的实现。
