开展成都年会的九个完美流程
现在是还有一个月就要过年了，还没有策划年会的公司可是要抓紧了，现在准备办一场成都年会的场地已经被预订出去了百分之八十以上了。
一、地点选择
在年底有很多公司都在匆忙的预订着年会场地，因为在时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，这是要根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。那么您知道在预订一家成都年会酒店的时候最基本的要求有哪些吗？如果这下面的几个基本要求不达标的话，其他的条件再好，那也是白搭，到头来都只是白忙活一场。来看看成都年会酒店预订的时候4大基本条件吧！
1、停车场
停车场是现在举办企业年会最重要的条件之一了，因为现在很多人都是有私家车的，所以举办者务必要考虑到车辆的停放问题。现代社会召集的会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人是已经不多了的。单车、摩托、汽车在成都年会酒店都要有停放处，会才开得成的。
2、场地大小
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，这样的情况是会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也是根本无法把会开好的。绝对不要选择一个太大的房间，一个大小正好的房间是最好的选择。
3、地理位置要合适
临时召集的会议，通常是一两个小时即散的，记得要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，则要尽可能的离与会者的住所近一点，免得与会者会因此而劳碌奔波。
4、设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都需要配备齐全才行。而对所有附属的设备，会务人员要逐一的进行检查。不能够因为什么“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”的理由，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，就很可能会给会议造成损失。
二、时间按排
要记得提前挑选好时间，而且还要具体到哪一天的几点钟。
三、人员管理
关于参加成都年会的人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织等等。
四、重点项目策划
成都年会的重点亮点在哪，他是否能来一次全场的轰动效应，是否能给来宾带来一种回味无穷的感觉。
五、餐饮管理
记得去了解一下参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?
六、现场节奏控制
这场年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。
七、年会场地布置
年会现场是需要布置成什么效果，是热烈隆重还是文雅大方或是表现出企业文化、品牌风格等。
八、物料的管理
这是包括了演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
九、音箱设备问题
灯光、视频、音箱这些设备酒店是否有提供的，如有提供是否能满足这场晚会的需要，当然也是可以选择到专业公司去租赁设备等。
