一、怎样拟写会议议程
（一）会议议程的概念
如前所述，会议议程是指根据会议议题对会议内容所作出的具体安排。会议议程━般由主办单位的领导来确定。
（二）会议议程的拟写方法及格式
1.标题的拟写
通常，“拟召开的会议名称＋议程”即成为此次会议议程的标题。如，“××院校2011年度学术专题研讨会议程”。
2.题注的拟写
（1）议程如未经大会审议，应在标题后面或者下方居中处，用圆括号注明“草案”二字。
（2）议程如已获大会审议通过，则去掉“草案”二字，在标题下方注明该议程通过的日期、会议名称，并用圆括号括人。
（3）无须大会通过的议程，可注明会议的起讫日期。如：（2011年3月5日—3月8日）。
3.正文的拟写
应用序号简明扼要地分行列出每项议题（或活动）的先后顺序，每句句末一般不用标点。
4.落款
（1）会议组织机构确定的议程，应当标明制订机构的名称，如“秘书处”。
（2）由会议通过的议程不用标写落款。
5.制订日期
无须大会审议通过的议程，要标明制订的具体日期。
二、怎样拟写会议日程
（一）会议日程的概念
会议日程是以“天”为单位，对会议议程的各项内容作出具体的时间安排。会议日程一般采用表格形式，所以我们常称之为“会议日程表”。
（二）会议日程表的作用
会议日程表是会议全程各项活动及与会者安排个人时间的依据。（三）会议日程表的基本内容
会议日程表必须包括具体明确的会议时间、会议的内容（包括报到﹑招待会、参观、考察、娱乐等辅助活动和工作环节）、会议地点、当次会议（或活动）的主持人（或负责人）。
（四）会议日程的结构和写法1.标题
由会议（或活动）的名称＋“日程”或“日程安排”、“日程表”，组成其标题。如：“政协第十届成都市委员会第二次会议日程安排”。
2.正文
会议日程的正文通常有表格式和日期式两种。
（1）表格式日程安排：一般以上午、下午、晚上为单元，也可标明中午和傍晚的时间安排。每个单位时间内可再分段，以适应不同议题或活动的需要。
内容上一般要写清楚会议活动的起止时间、名称、主要内容、主持人（或召集人）、参加对象﹑活动地点。活动要求（备注）等项目。
（2）日期式日程安排，即按会议（或活动）日期的先后具体排列会议（或活动）的各项内容，每项议程（或活动）名称前标明序号或起止时间。
3.落款
一般由会议组织机构的秘书处署名，在大会上或主席团会议上通过的会议日程无需落款。
