承办单位或主办在庆典活动中的注意事项
第一，要仪容整洁。所有出席了活动策划公司这场策划的庆典活动的人员，事先都要洗澡、理发，男士还应当记得剃去自己的胡须。
第二，要服饰规范。活动策划公司提醒各位若是有统一式样制服的单位，则应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。而一些无制服的单位，则应规定在届时出席庆典的本单位人员必须要穿着礼仪性的服装。即男士应选择穿一套深色的中山装套装，或是选择穿深色西装套装，配白衬衫、素色领带、黑色鞋袜。女士职责应穿深色的西装套裙，配长统的肉色丝袜、黑色高跟鞋，或者穿深色的套裤，或是选择穿一条花色素雅的连衣裙。
第三，要遵守时间。遵守时间，这可是最为基本的商务礼仪之一。活动策划公司告诉本单位庆典的出席者，是不得小看这一问题的。要知道一般是上到本单位的最高负责人，还有那些下到级别最低的员工，是都不得姗姗来迟，无故的缺席或是在中途退场的。如果关于此次庆典活动的起止时间已有规定，则应当准时开始，准时结束。而且这个也是可以向社会证明本单位的言而有信。
第四，要表情庄重。活动策划公司提醒各位在举行庆典的整个过程中，都是要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若在庆典之中还安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序，还一定要记得依礼行事：直立，脱帽，立正，还要记得面向国旗或是主席台行注目礼，并且认认真真、表情庄严肃穆地和大家一起大声的唱国歌和“厂歌”。此刻，不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或是选择乱唱国歌与“厂歌”。
第五，要态度友好。这里所指的主要是对来宾的态度要友好。遇到了来宾要主动热情地向他们问好。而对来宾提出的任何问题，都要立即予以一个友善的答复。不要围观来宾、指点来宾，或是对来宾持有莫名其妙的敌意。当来宾在庆典上发表对我们的贺辞时，或是随后在进行参观时，都要主动的鼓掌表示我们的欢迎或感谢。不论来宾是在台上台下到底说了什么样的话，主方人员都是应当保持自我的克制，不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。不许打断来宾的讲话，或是向其提出挑衅性的质疑，或是与其进行大辩论，或是对其进行一些人身攻击。
第六，要行为自律。在出席庆典时，活动策划公司告诉各位主方人员在举止行为方面应当注意到的问题有：不要“想来就来，想走就走”，或是在庆典举行的期间到处乱走和乱转。不要找周围的人说“悄悄话”、开玩笑，或是朝自己的“邻居”甚至主席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。不要有意无意地做出对庆典毫无兴趣的姿态，例如看报纸、读小说、听音乐等等。不要让人觉得自己此刻是心不在焉的，活动策划公司举个例子说明，像是手机“一鸣惊人”，探头探脑，东张西望，一再看手表，或向别人打听剩余的时间。当本单位的会务人员对自己是有所要求的时候，是需要你们“有则改之，无则加勉”。不要一时冲动，或是为了显得自己是如此的玩世不恭，而产生逆反心理，做出傻事来。
第七，发言要简短。活动策划公司告诉各位有幸在本单位的庆典中发言的商务人员，务须谨记以下的这四个重要问题：一是无论是上下场都要沉着冷静。走向讲坛时，应不慌不忙，不要争夺过去，或是选择慢吞吞地“起驾”。在开口讲话前，应平心静气。二是要讲究礼貌。在发言开始，一定要记得首先说一句“大家好”或“各位好”。而在提及感谢对象时，应目视对方。在表示感谢时，更应该要郑重地欠身施礼。对于大家的鼓掌，则应以自己的掌声来贺礼。在讲话结束时，还要记得说一声“谢谢大家”。三是你的发言一定要控制在规定的时间内，而且宁短勿长。四是应当少做一些无意义的手势。
