1.活动背景、目的与意义
背景:万圣节流传至今已成为当下许多年轻人化妆舞会的节日,作为青春的代言人,大学生洋溢着青春的活力,充满着四射的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。舞艺协会作为校园文化建设中的又一新生力量,本着丰富大学文化生活,在万圣节之夜这个美好的节日里,和全校师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
目的:为了给我校学生一个增进交流的平台,舞艺协会将于x月x号晚18点在大学生活动中心举办假面舞会。意为给中外学生提供一个相互交流,促进理解,增进友谊的机会。
意义:举办此次舞会为我校各院大学生搭起了交流的桥梁,也能够让学生更多的加入到我校的大学生活动中,更加丰富其在我校的文娱生活,扩大他们的交友范围.
2.活动时间与地点
时间:××年x月x号
地点:我校大学生活动中心
3.活动开展形式
活动主要以舞会的形式开展,其中穿插几个歌唱、小品等节目表演和两个互动游戏
4.活动内容
此次舞会是较为大型的舞会,舞会将以跳交际舞为主,有曳步舞、街舞、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种,游戏,纪念品。
入场时间:17:30~18:00
入场要求:鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者,每人在入场处抽取一张我们自制的卡片,以此入场。面具自己准备。
开场白:(18:00~18:10)
1、在夜的激情与刺激中,在奇幻绚丽的灯光里,有梦一般的美丽佳人,有穿梭往来的神秘女巫,骇客尼奥的身影如风掠过,孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过,
Trinity 优雅的气质在空气里跳跃…… 与您共舞,与您相约; 劲歌、漫舞,我 们一起欣赏;互动游戏连接你我; 神秘礼物从天而降; 与寂寞 say
goodbye;我 们没有理由不快乐。
2、她是谁?他帅吗?……闪烁的舞池,优美的舞曲,狰狞或古怪的面具后藏着的,也许是颗可爱的心?一张俊俏的脸?一切都从未知中开始,所有皆在神秘中展开……
3、颇具西方文化色彩,魅惑绚烂的气氛,绚丽夸张的自我表演,激情冷酷的音乐,变幻莫测的灯光……
卸下平日里繁重的学习压力,摆脱日复一日的公式化生活,尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场,扮演你喜欢的角色,新鲜刺激的另类舞会,让你找到已经迷失的自我。
4、在诡异的灯光音乐下,和陌生人共舞,没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界,展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
注:在致开场白的同时播放与假面舞会相关的开场视频,视频内容为舞会节目流程大体展示.
舞会开始:
开场节目:杰克逊模仿,播放动感音乐,活跃现场气氛(18:10~18:20)
主持人发言:欢迎各位嘉宾的到来,介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢,宣布当天活动的节目流程,鼓舞大家要参与其中,释放自我。(18:20~18:25)
活动流程:
第一环节热场歌曲串烧(18:25~18:35)
1.吉他弹唱一首丁香花
2.歌曲 唯一
第二环节partner舞会(18:35~19:05)
1.校园华尔滋,灯光较亮,放以较为舒缓的音乐,主要由舞艺协会的会员开舞,并积极拉入现场的其它同学,若有不会的,可现场教授。
2.第二只舞–兔子舞,此环节中大家一起跳兔子舞,灯光调暗,放一些节奏稍快的音乐,一是为了有较活跃的气氛,二是方便相互间的交流。
第三环节中场节目表演(19:05~19:15)
1.由舞艺协会献上自制小品《非雷勿扰》
2.邀请现场同学个人才艺展示,并在表演结束向其颁发礼品.
第四环节游戏时间(19:15~19:35)
1.击鼓传花
2.默契考验:
根据每人手中的卡片,所有人自动由卡片分为6个小组,由协会为每个小组分配一名组长(协会干事),每组派出3对参赛选手(一男一女,具体参赛人数主持人课根据现场人数随机应变),让每队选手依男左女右的队形站成6列,每对选手派发一个气球,在对长在规定的跑到内,率先跑到终点的一组获胜。运送过程中气球掉了就罚退。比赛分三次进行,第一排首先pk,1、2、3组先pk,4、5、6其次,两次分别产生一个获胜者,两个获胜者在进行pk。然后第二排、第三排照例进行,最后,三队选手进行终极pk总冠军,每组参赛同学都会有奖品发送,前三名更会有奖状发送。
第五环节众人共舞(19:35~19:45)
此环节主要是跳disco,播放节奏感强的音乐,让全场自由跳,自由唱,将舞会的气氛high起来。
第六环节压轴表演 舞会结束(19:45~20:00)
由舞艺协会会员表演舞蹈《鬼步舞》、《江南style》结束后,主持人致词总结,结束活动
第七环节会场整理,打扫卫生
5.活动开展
(一)活动准备阶段
前期宣传:负责人:宣传部部长:×××
1.制作20张彩色海报,分别帖在各个宿舍楼下。
2.制作两个展板,分别放于xx食堂和某园食堂(以上两项均在x月x号之前完成)。
3.制作并向各班级或部门发出邀请函。
4.在人人网××舞艺就页及校社联主页上发布,引发更多的关注,并且每天在舞艺的人人主页上发布一些与之相关的宣传内容。
注:以上宣传活动均在活动审批后进行。
准备工作:
1.确保所有的报名通道顺畅,并在报名截止后做好人员统计(办公室)
2.活动场地的借用,在获得校社联的审批后在其帮助下,争取能在x月x日一天使用大学生活动中心。(组策部)
3.舞会中所需音乐的收集与整理(培训部)
4.主持人、主持稿、活动中的游戏穿插与节目的彩排及节目单的确定。 (办公室、宣传部)
5.活动前期宣传,展板,海报,条幅,视频;邀请函制作和发放(宣传部)
6.开场舞的学习及安排(培训部),小品的排练(办公室),特邀演出嘉宾联系(外联部)
7.活动报名人员及节目审核(宣传部、办公室)
8.购买和制作所需物品及嘉宾接待所需物品(办公室)
9.活动赞助经费,赞助商见附件(外联部)
10.前期对有意参加舞会的同学进行教学(培训部)
11.主持人选拔,现场主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。(办公室)
12.观众嘉宾有校团委老师,校社联主席团,各院社联主席团,各家协会会长。具体名单见附件。(外联部)
13.x、x日前各部门准备工作完毕,确定节目全部排练完毕。x日完成彩排工作。x日完成华尔兹舞蹈教学,x日完成江南style骑马舞,鬼步舞教学。(主席团及各部门)
物品准备:
1.制作或购买入场卡片、荧光棒、邀请函
2.装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备
3.气球、彩带 、条幅
(二)活动举办阶段:负责人:×××,电话×××××
1.到场人员的接待礼仪、登记、号码卡片的发放(办公室:×××)
2.灯光及音响设备的调试(培训部:×××)
3.舞台布置,x月x日中午13点到大学生活动中心,吹气球、挂彩带、放南瓜等(组策部、宣传部、培训部、外联部)
4.晚会期间会场纪律及后勤保障(组策部: ×××)
5.现场录像及照片采集(宣传部: ×××)
6.晚会结束后所有工作人员进行会场打扫,及物品整理(宣传部、办公室)
7.参与人数:200人以内(本活动只针对本校师生开放)
负责人:××大学学生社团联合会舞艺协会
场地安排:大学生活动中心(某园三楼)
工作分配:
1.宣传工作由宣传部负责(负责人: ×××)
2.前期物品的准备及与所借场地的负责人的沟通由办公室负责(负责人: ××)
3.主持人2名,××(男), ××(女),负责准备主持稿及现场主持
4.现场指挥:××
5. ××, ××, ××,负责当晚活动的人员调动、协调工作
6.现场秩序维护:4
名,在活动开始确定用电是否安全,并明确场地应急设施如灭火器等用品的准确位置与使用,在活动中确保安全出口的畅通(组策部干事)
7.迎宾人员 6 名,负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放(办公室干事)
8. ××负责与当天的灯光音响调控师说明灯光音响要求。
(三)活动后续阶段:负责人:××,电话×××××
1.舞会结束两天内发布舞会现场拍摄的照片(宣传部:××)
2.在舞会结束后的第一次协会列会上做出舞会总结(协会全员大会)
6.活动经经费预算
活动经费来源:需社联外联部帮助拉取赞助。
活动支出:
海报:共20张,大小:A1,彩色,1元/张,共20元
条幅:共3条,大小:9M*0.5M的两条,12M*0.5M的一条。5元/米,30米*5=150元
邀请函:100个,分别邀请老师,各主席团。0.2元/个,共20元 总计:190元
7.活动安全
活动准备时的安全预防:
1.详细采集报名人员的信息,且在入场时要求所到人员签到(详见报名信息采集表和到场人员签到表)(办公室,负责人:××)
2.事先在活动场地贴上安全注意事项(办公室,负责人:××)
活动中的注意事项:
1.注意会场秩序,不得有不礼貌的行为、猥亵的动作,污秽的言语。应尊重舞伴,若想更换舞伴,可双方协商或找工作人员(负责人: ××)进行调换
2.在舞会期间禁止任何人在未经对方同意下摘下他人面具,否则后果自负。(负责人: ××)
3.活动过程,注意听从组织方服务人员安排,切勿有过激行为。(××)
4.舞会上允许个人自由发挥才艺。(负责人: ××)
5.参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片。
6.现场严禁抽烟。(负责人: ××)
7.入场门票免费,自己携带好面具。(负责人:6个迎宾)
8.请自行保管好私人物品。
活动预警方案:
1.舞会现场保证通行无障碍,以应对事件突发时人员尽快疏散 。(负责人: ××)
2.舞会所需电子设备确保安全无误。(负责人: ××)
3.若有参与人员出现争执,就及时将双方劝离。(负责人: ××)