团拜会主办方应知道的费用是哪些
很多时候团拜会举办现场的工作人员会遇到团拜会主办方抱怨：租个团拜会场地不就是交个场地费就可以了吗？面对这样的疑惑，团拜会举办现场的相关工作人员必须要懂得从何来给团拜会主办方解释团拜会场地需涉及到的相关费用。
一般来说，团拜会举办现场需了解的相关费用可细分为：
首先是团拜会举办现场的租金，通常而言，团拜会举办现场的租赁已经包含了某些常用设施，比如团拜会现场所需的LED显示屏、音响系统、舞台、话筒、音响等，但一些非常规的设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装那些非主席台发言线路时，也可能需要另外的其他的预算。
其次是团拜会举办现场的设施租赁费用，这主要是用于租赁一些特殊的现场设备，如团拜会现场所需的投影仪、笔记本电脑、移动式的同声翻译系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时团拜会主办方通常需要支付一定的使用的保证金，租赁费用中同样也包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁团拜会举办现场时应当对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能大大的影响团拜会的进行。另外，这些团拜会设施会由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能会相差很大；然后是团拜会举办现场的布置费用，通常而言此部分费用会包含于团拜会举办现场的租赁费用中。如果有特殊要求，团拜会主办方可以与专业的团拜会服务商进行协商。
此外团拜会举办现场还有其他费用，这些支持通常包括印刷、礼仪、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质的，如果团拜会主办方分别去寻找这些行业支持的话，其成本费用可能会比市场行价要高，如果让专业团拜会服务商进行代理，将会获得价格相对比较低廉且专业的支持。
此外团拜会主办方不仅要了解团拜会举办现场的具体费用都是什么，当然也要知道要在团拜会举办现场举办团拜会需要遵守的规则：
一、检查借用的物品，检查是否有无遗漏物品和文件，认真检查、联络、保管遗忘物品。检查是否有无遗漏文件，主客双方是否有无遗忘物品，如有遗忘，应及时与同有关部门联系，尽快物归原主。清理并取走所有剩余的与团拜会有关的一些文件资料。
二、整理好临时放置在团拜会休息室的茶杯、桌椅、烟灰缸还有其他用品。团拜会一结束，要及时通知负责团拜会现场的人员回收相关物品等，让休息室恢复原貌。
三、清还各种视听的设备及用品。团拜会结束后，团拜会主办方要将为布置团拜会举办现场特意租用或者借用、安装有关视听设备、器材及时还给租用或借用单位，及时放回原处或办理归还的手续，以避免丢失或归还不及时而带来的一些不必要麻烦。为了安全起见，团拜会主办方需要将设备锁进仓库里，等待委托人来保管这些设备为止。如果丢失设备或器材，应该及时向相关领导汇报丢失情况并协商处理。
四、揭去团拜会举办现场的相关标语，将团拜会室设备整理恢复到备用的状态。
五、清还和保管团拜会物品：其实，在团拜会结束后，双方合作时经常会由于手续不齐或某些环节疏漏，而造成双方发生不愉快的事情。因此，团拜会举办现场使用完后团拜会主办方应当及时清点物品，及时清扫，并要按时归还所借物品，这样还能给团拜会举办现场租赁方留下相当不错的印象，也方便团拜会主办方以后继续租赁该场所。
