怎样踏实办好一个年会
如今的很多年会都是实行外包的方式，也就是选择让专业的年会策划公司完成，所以年会现场的效果非常好。首先是年会策划公司很专业，本来节目都是由各部门自己出的，但是通过年会策划公司相关专业人士的一番指点和包装，整场年会的专业化和现场感立刻就提升了。年会现场的舞台效果很好，节目穿插安排也很合法，很有点专业晚会的味道；其次，节约了不少的时间和精力。到年底各部门最头疼的就是年度表演什么节目了，虽然参加表演的人员聚在一起，比较热闹幽默，但是组织年会的策划人员却需要耗费不少的精力。另一方面年会在一月份，时间上比较紧迫，所以不如缩小点年会的规模踏实办好。因为详细的筹划很多，所以还是先讲个大概吧。
一、年会主题“我的2021”。年会主题为“我的2021”，就是以每个员工为主角，来讲诉自己在2021年里的心路进程。年会结束就以随机采访的公司员工阐述我的2021VCR开头，让这些身边的普通员工和我们一路分享快乐和梦想；
二、表演形式：歌曲、舞蹈、小品、相声、诗歌朗诵等，公司的每个部门表演一个节目，分公司两个节目，每个节目时长少于5分钟；所有的高管共同表演一个节目（不参与评奖）；
三、表演奖品设定：表演不设立名次，年会后相关的节目单公布在公司网站上面，由公司的各员工投票，选出“最激动人心节目奖”一个，并且提供一千元的奖金，其余节目均为优秀节目奖，提供五百元的奖金；
四、策划分工：年会策划部门——总经办、人力资源部；结构履行部门——人力资源部；后勤保障部门——行政部；其他部门——工会、党支部及分公司的相关部门；
五、取消抽奖项目：抽奖项目的一般设定为支持奖，发给最佳员工、最佳新人、最佳团队、最佳管理者家属，表示公司对相关家属的感谢之情；
六、取消邀请名人进行表演，主持人在公司内部决定。邀请嘉宾可以为：公司VIP客户、合作单元负责人、公司帮扶人员、公司开拓小区居民代表、合作高校负责人优秀的员工家属等；
七、年会大概的流程：
1.年会当天上午，各任务部门人员到岗，进行设备检查和年会流程的确认；
2.主持人和表演人员进行年会现场的彩排；
3.除公司的高层领导外，各部门的所有管理人员都要在下午两点前到达年会现场，其他基层人员必须在下午16:00前到达年会现场，最后清点人数后按照相应的顺序进场；
4.年会于下午17:00开始，播放公司宣传片《我的2021》拉开年会序幕；
5.公司的总经理宣布年会活动的开始；
6.表彰会和节目先后进行，由公司的董事长颁发最佳团队奖、总经理颁发最佳新人奖、最佳员工家属颁发最佳员工奖、员工代表颁发最佳管理者奖；董事长、总经理、工会主席和支部书记颁发最佳爱心支持奖给员工家属；
7.公司的领导表演节目，并对员工送祝贺；
8.会餐开始，中间加入一些小游戏和即兴表演；
9.年会结束，公司提前安排车辆送员工回家。
最后年会的全部费用压缩到去年的三分之二，费用节约在：年会安排在不请闻名的主持人和演艺人员，让公司的员工主持年会；表演的舞台背景和音响投影播放设备；公司领导和员工不开车到年会现场，统一乘坐大巴来回，即节约又安全；原来的抽奖取消，资金分配到褒奖表扬人员和优秀员工的家属，剩余的够采买一些小件的喜庆礼品，发放给每位员工喜庆共沾。
很多企业都很想知道到底如何才能成功地策划一次团拜会，有什么规律和秘诀呢？在此我们对团拜会策划的经历进行了梳理，希望能帮更多的企业找到一些有益的经验和做法，也对团拜会策划人员的工作提供一些经验借鉴。
首先团拜会策划人员必须明确，团拜会策划是一项整体性和计划性很强的工作。所以团拜会必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。我们认为团拜会策划成功的关键因素主要有：
我们都知道流程安排是对团拜会策划方案的直接体现，同时也是团拜会执行的纲领。团拜会的流程要达到专业系统严密，要从细节保障团拜会的成功。团拜会的流程一般可以从任务分工时间分配团拜会对接物资保证等若干部分去把握。每次进行团拜会策划都要把团拜会的基本要素落实到人细到团拜会的各个环节，只有有了这份细致才能有一项又一项精彩团拜会的成功。
另外如果要策划一个团拜会还得明确团拜会的主题。而且一定要抓住团拜会最本质的东西。任何一场团拜会都有自己开展的背景。明确主题后团拜会策划人员需要想，什么样的方式才能更好的对宣传的主题进行表达。借助什么团拜会内容来设置。团拜会流程如何等等。很多人在团拜会策划前期都一直在讨论团拜会该设置怎样的节目，每个团拜会怎样紧凑的结合起来以及奖品如何分配等，我可以告诉大家这些都是次要的。我们有个更重要的问题要明确那就是如何拉动团拜会的现场气氛。如果没有气氛，团拜会再好节目设置的再精彩，缺少了活跃的气氛一切都是多余的。每个人都是充满好奇心的，我们都知道牧群效应，只要人流量上来的后面的人就会不会不自觉的加入或围观。人流量大的团拜会节目精彩的很多才可以称之为成功。在这其中人流量是最主要的。只要人流量一上来后面的团拜会有了参与者，团拜会就已经成功了一半。在团拜会策划期我们一定要明确以下的内容：
第一团拜会的主要负责人只能有一个，而且每个小组的任务负责人对团拜会的主要负责人负责。这样就能形成很明显的权利机构才能更好的配合团拜会的主线，千万不要出现多负责人，多头工作打乱秩序，最后就会造成没有人对后果负责的局面。只要明确了权利核心组织团队才有主心骨。这样才能更好的落实权利与责任。同时避免了出先问题相互推诿的现象以及影响团队协作精神和有权无责现象的发生。
第二在这个团拜会当中不论做什么都应切实贯彻主线。在实际实行中很多时候的情况会导致团拜会的内容偏离了主办方最初的主题。从而造成团拜会参与者和围观者对团拜会不知所措，然后形成混乱的思维，最后对团拜会的整体效果造成负面影响。
第三在团拜会进行时要安排一部分工作人员夹杂在人群中，主要是为了起哄也就是配合团拜会的内容，我们要用这部分人来拉动团拜会现场的气氛。假如奖品的价值比较大，就可以叫这部分人去参与获取该价值大的奖品的团拜会。用丰富的奖品来调动气氛也是一个非常不错的办法，但最好要有该类奖品不外流的把握。
但是不管怎样，任何一个团拜会策划人员都不能预见到所有的突发情况，至于这些细节问题就需要团拜会主要策划人灵活处理。这就是最考验负责人经验的时刻。想这些问题不亲身体验是体会不到的。准确来说举办团拜会是很多企业用于提高企业对外的形象和在员工中的信任度，如果团拜会的策划是一份既有创意而且具有严密的可执行性，那么不管是对于企业的知名度还是对于员工工作的积极性，都是有一定帮助的。
