对于任何团拜会来说，再好的节目编排，再好的节目阵容，再好的舞台设计，如果没有团拜会现场设备的完美配合，一切都不能完美的呈现出来，因此团拜会现场设备对于一场团拜会来说是多么的关键，而团拜会现场设备最为关键的是选对团拜会策划公司，然而对于很多团拜会策划公司来说，他们根据自己长期的从业经验发现，其实在团拜会策划的过程中，团拜会音响租赁是最主要的经营业务。
团拜会音响设备租赁业务中包含很多的小型设备，一般有话筒（或无线话筒）调音台。音源除话筒外，有时还会用到电脑放音乐等，也可用电脑。但如果专业的团拜会策划中的音响租赁，除了需要专业的团拜会策划提供的专业的搭建工作人员之外，还要加效果器，时序器，均衡器等。根据这些多年从事团拜会策划行业的相关人员，我们可以从中了解到的是，如今的团拜会策划公司关于出租的团拜会音响主要设备都有：
1、调音台：调音台是具有多个信道输入，同时每个信道的声音都可以进行单独的音效加工处理，并且拥有左、右声道、混合等输出的一种声音专业级的音效混合设备。
2、功放器：是将音频的电压信号转换成定额功率信号并用于驱动扬声器发声的设备。功放功率必须的条件是；功放的输出阻抗必须近似于或者等于扬声器的负载阻抗。同样的功放的输出功率也必须不得和扬声器标称功率存在冲突的现象。
3、分频器：种类众多，一般是根据它的分频信号的波形之间的不同，因而分为正弦的分频以及脉冲的分频。它的基本作用是，通过追求符合音响的要求，将声音分成各自不同的频段，这样就可以使扬声器单元各自得到最合适频带的激励信号，工作在最佳状态。
4、混响器：在所有的具有一定专业程度的舞台或者是团拜会现场的一个重要的组成部分。其中一个非常重要的部分就是对人声进行混响处理。自然的人声经过它的处理之后，就可以产生出一种极其美妙的具有电子音响的独特美感，要知道这样的功能可以遮掩一些歌手声线中不可避免的存在的某些缺陷，比如沙哑、喉音等。声带杂音经过专业的处理，就可以使声音变得独居韵味。另外，混响声还可以解决歌手的音色结构中的泛音不够丰富的的问题。这对一场完美的团拜会是及其重要的
5、变调器：因为人的嗓音天生就不可能是相同的，所以在演绎的时候对伴奏音乐的要求也是不一样的，有得要求低一点，有的则需要高些。这就要求伴奏可以适应每个人不同的要求，不然就会使得歌声和伴奏不合意。如果使用伴奏带则要求使用变调器进行变调处理。
6、效果均衡器：是对团拜会场内的所有音乐声音进行特殊处理的设备。同时效果均衡器也可以对不同频率进行调整。调整低音、中音、高音比例的设备。其主要含义和存在意义有两个方面。首先对音频设备或载体的频响曲线进行必须而且必要的补偿进而使输出的声音高保真。②、在创作中能一个进行特殊的处理。让声音更加符合现实的需求。在团拜会设备的使用的中的使用吃素较多。因此大部分企业都会选择向音响租赁商家临时租用。
不管怎样，为了团拜会能够顺利的进行，团拜会策划公司一直会致力于提供最优质的团拜会策划服务和继续培养团拜会策划方面的最专业技术指导人员。
人们都知道任何一个细微的细节都掌握着整个事情的成败。尤其是一个企业在组织一场团拜会时，整场团拜会的成功取决于团拜会中一切细节的成功，也就是说团拜会某个或多个细微环节的失误都可能使整场团拜会效果大打折扣。团拜会策划公司的相关策划人员提出了很多企业组织团拜会的过程中通常极易出现问题的六个细节关键节点，并且整理了出来，在此团拜会策划公司的相关策划人员将结合实际的团拜会策划执行过程中的经验与教训，希望能给相关企业一些建议。
一、要有精细化的执行计划
如果一个人没有真正在团拜会里做过有关的各项具体工作，可能就完全不懂得什么样的团拜会策划方案可以执行。有人跟团拜会策划专家说，我的方案有专业人士的经验、有更好的创意等，是一个非常有执行力的营销策划方案。可是当到如下一些问题时，在他们的方案里根本得不到真正的解决。例如合适的团拜会举办场所怎么找，怎么确定合适的团拜会主题，怎么团拜会现场举行的节奏，活跃团拜会气氛的策略是什么，团拜会现场如何布置等等
二、确定好时间地点，预留充足时间
一场团拜会需要团拜会策划人员准确确定好团拜会举办的日期、地点等，原则上应提前把团拜会举办的时间确定好，并及时告知相关参加团拜会的企业以发微信、短信、传真等方式进行。通常，企业在接到团拜会发起方的邀请函后，还需要协调相关的出席人员的行程等事项，而团拜会的策划方也需要提前地准备团拜会当天的接待事项。
三、切不可把团拜会策划方案的执行抛给不太专业的人员
为什么这样说？很多团拜会策划人员的方案是战略性的、规划性的、导向性的、策略性的，对于团拜会策划方案的执行，专家们期待着企业的策划团队能够顺利完成方案内容。然而在实际的团拜会执行过程当中，简单地将团拜会策划的任务交给外行人员的行为，根本对于团拜会的执行没有任何的作用，通常甚至连50%的团拜会内容都无法真正执行。有的人说，通过团拜会策划方案就可以轻松告诉企业的所以部门公司的文化价值在哪里，经营历程是什么，团拜会主要做什么，交给这些不专业部门来做一样也可以完成。事实上，团拜会策划专家并不赞同这样的做法，他认为，在团拜会策划方案转化为执行计划和策略过程中，需要大量的精细化的标准化的执行方案和策略来做支撑。这时，专业的策划人员要有战略统筹能力，要具备对团拜会执行的每个环节的洞察能力，据此形成的团拜会策划方案才是科学有效的。与其说团队不给力，倒不如说是企业的团拜会执行策划没做好，最终导致了其在团拜会当中，出现了让人不满意的策划效果。
因此，团拜会策划的技巧在这里只讨论两种：一是从团拜会的内容中发现并引用出来的。很多时候团拜会策划执行需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，使得团拜会中的环节要更有广泛的感染性，这也是所有的团拜会策划的核心。二是要有一个能够表达团拜会策划主题的氛围设计，另外还应该重视团拜会场地的设计，团拜会现场气氛的设计，把团拜会主题充分的体现出来，但是通常大部分的企业都不会很重视这个，因为他们一般只会考虑团拜会的某一个环节上的创意，而忽略了团拜会其他方面的关键点。
