通常很多团拜会主办方举办团拜会的时候单单是发言就可能有一两个小时，所以团拜会策划公司的摄影师是一定要选择一个很好的摄像机。举办团拜会对于很多企业来说是一件大事情，理所应当地要办得体面和隆重一些。但是团拜会的筹备中有很多注意事项，特别是团拜会现场摄影就是其中一项，但似乎很多团拜会主办方不知道如何去选择一个专业的团拜会摄影师。
如今一般的团拜会策划公司都会提供跟拍这样的一个业务，但是不同的团拜会策划公司的摄影师使用的摄像机都是不一样的。一个精彩的团拜会现场自然少不了摄影师，摄影师会为团拜会主办方记录下美好的瞬间，然后保留成为永远的回忆。当然摄影师只是其中的之一，花费不应该过多，因而要选择专业性强的而且有信誉的团拜会摄影师。
团拜会策划公司的跟拍是一个对摄影师专业水平要求很高的工作，一个好的团拜会策划公司的摄影师必须具有人像摄影、纪实(新闻)摄影和它的会务摄影的功底。很多的团拜会策划公司跟拍的时候会用一般的单反，选择这样的一种跟拍的机器第一个原因就是那家团拜会策划公司没有足够多的钱去买一个好一点的摄像机，在团拜会策划公司的跟拍的时候就只能去选择那种单反了，但是单反如果用来做团拜会策划公司的跟拍的话，实际上是很容易的伤害机器的。因为不管是康佳，还是索尼的相机来说，主要都是用来拍照的，当然它也有摄像的功能，但是这个摄像的功能只是单纯的作为照相的一个附属的产品，没啥竞争力。同时，团拜会现场的光线变化很无常，顺光、逆光、舞台追光，都需要摄影师从容的驾驭，具有这样基础的团拜会摄影师会找到最好的角度、最好的光线、最好的瞬间，然后抓拍出团拜会最精彩的一幕。
除了那些特别规模高大上的团拜会策划公司，一般的小的团拜会策划公司都是会用这样的一个机器，这个摄像机在很多年以前是专门的作为一个电视的摄像机存在的，但是也是可以去运用到我们的团拜会跟拍中的。专业的相机才是拍出精彩照片的保障。当前数码照相机的时代，相机已经泛滥成灾了，但并不是所有的照相机都能够胜任团拜会现场拍摄的。建议选择拥有全画幅的数码照相机的摄影师。每一个人拍摄的照片都不会相同的，必须要找到适合自己的摄影师，还要观看他拍摄的作品，去了解他的风格。如果摄影师的基本的风格团拜会主办方能接受，就能够和他商量团拜会主办方在细节上的需要。但是无论怎么样的风格，好照片它本身就是好照片，而不是多张照片拼在一起才成为好照片的。
此外有经验的团拜会策划公司的摄影师才能够预见到团拜会流程中的下一步将发生什么，将会在正确的时间站在正确的地点，得到完美的摄影的视角，用于长时间的团拜会跟拍肯定是没有一点问题的，并且这个摄像机是用最新的内存卡的，当时拍摄出来的所以素材直接的可以导在电脑上面直接放到后期的软件中就可以剪辑了。但是这样的一个摄像机对于一般的那种成本没有多大的团拜会策划公司来说，价格是需要想很久的一个方面，因为就是一个最为普通的索尼都是需要接近几万块钱的，所以很多的团拜会策划公司的摄影师是舍不得拿出来这么多的钱就去买一台团拜会跟拍的摄像机的，但是团拜会上面跟拍的摄像机是一定要保证质量的，因为团拜会上面的流程都是要通过摄像机记载下来的，并且对于团拜会主办方来说，可能摄像机上面记载下来的内容在以后都是可以看到的。到了团拜会结束之后就可以团拜会主办方甚至还可以把光盘拿出来给内部员工一起观看，通过摄像机通过光盘看到团拜会的情节了，进而更加促进员工之间的凝聚力和向心力。
