对于年会策划这样的一个行业来说现在的情况并不是很好，因为现在在年会策划市场方面对于年会策划公司来说没有以往的那种规模了，并且在这样的一个情况下面，不管是什么年会策划公司还是企业对于年会策划的要求都提高了很多档次，所以年会策划公司最需要做的就是去实现年会策划公司和年会资源整合的特色。那么年会策划公司应该怎样突出年会的特色呢？
通常来说，年会策划公司在年会策划过程中容易出现年会现场具体分工很不明确从而导致年会现场的管理混乱；年会前期准备的不使很充分而造成的年会现场的漏缺以及对年会现场的一些突发事件的处理缺乏一定的技巧。其次年会策划公司的相关专业人士认为各种角色的管理人员职能主要表现在：首先是监督和控制各种角色参以及人员的到场和准备的情况；然后就是负责与各人员之间的信息沟通；负责解决各个角色提出的各种要求和出现的各种问题；向年会总负责人及时的报告工作进展情况以及年会现场突发出现的其他相关事务。但是，如果要是在年会筹备期间适当的运用职位管理，那么会在年会的执行过程中会更加高效，从而也会对年会现场的管理也会显得更加得心应手、游刃有余。在筹备期的职位管理和年会现场角色划分为基础。就会把年会现场的职位管理任务加以延伸到年会的筹备的前期，以各类参与角色为主要的线索，分别为他们展开与他们相关的筹备工作，并且安排专业的人负责跟进整个年会的筹备进程，并且为其承担年会现场的同一方面的工作。
而且一般年会从筹备开始到年会的现场实施都有一个很长的阶段，人员变化也是比较的频繁，所以人员安排也不容易，但是尽管如此，在实际操作中还应该尽量让人员尽量不变。尽量保证年会的进程速度和效率。年会策划公司所以为了能提高年会策划公司在执行阶段的效率，不仅仅要做好以上方面，并且还应该实施程序化管理。同时在年会策划方案中的具体表现，也就是要对发现的一切意外状况，根据意外状况评估一一对其做出相应的应对策略。例如年会策划前设备的检查、备用道具等。通过提前精心的策划，在年会策划进行时，面对突然发生的意外状况就能很快地作出对应的反应、更加及时的处理意外状况带来的后果。反而，一些年会所需要的设备经常出现故障、相关工作人员出现问题等类似的意外状况出现的更加频繁，也对年会策划方案的效果影响较大，另外年会策划公司的相关专业人士建议在年会筹备期的工作安排，在拟定工作具体计划的时候，人们往往都会以事件为核心来安排工作，即“什么事，派什么人”。当然这样的管理方式具有很强的目的性以及针对性，在年会的筹备的时候也具有很强的实用性。
为此，年会策划公司的相关专业人士建议对参与年会的全体人员进行科学的角色划分，这也是一个实施操作年会现场工作的基础。当然大家都肯定希望年会当天所有人都能处于最佳状态，发挥出最好水平，成功地协调年会现场的每个环节;不希望他们到了最后紧要的关头还在四处张罗本该早已做好的准备工作。此外年会策划公司还结合了年会策划行业的文化特点以及相关的年会策划的成功案例和举行大型年会策划的实践经验，展示年会主办方的品牌，进而也顺便的扩大年会策划公司的名气。
现在的年会策划方案不管是直接的提案或者是比稿，策划的任务都应该是通过生动的创意来带入员工的积极性，争取要做到一稿通过，至少要确立客户对于大方向以及核心内容的认同，更要做到策略性的快速的认同，则需要年会策划方案的本身要具有极强的思想化的带入及情境化的带入。
尽管如今很多的企业对于年会的宣传功能抱有一个很高的期望，但是实际的宣传效果往往都是不尽人意的，但是实际上年会现场签单的企业只是少数。既然是这样，为什么企业需要年会策划公司去策划产品的年会呢，为什么一些名牌展会摊位供不应求甚至是要提前一到两年来预订呢?原因很简单的，大家都愿意去以牺牲眼前的利益来期望去获得未来的回报。要想要去获取未来的回报，就要不断地去打造企业的整体形象，积累企业的无形资产。而一个年会策划方案的立意或者是主题的形式，要取得客户的认同，其中策略性的阐述是尤其重要的，策略的前奏将会决定方案的后续所有内容的通过率。在阐述年会一个核心的立意之前，加入高度地洞察与概括性的观点，将迅速的将客户思维带入方案的思维之中，当然这样做的前提是对客户的意图已经做了深入的分析，把客户潜意识之中或者说我们揣摩的想法去做一个概括性的提炼，在提案展现出来并且作为立意的基调。其中，否定法、类比法、引论法都能够构成立论的方法。
此外累积的品牌的资产会在将来的发展中发挥很大的作用，不断地得到变现。因此，不管是年会策划方案的主题思想的设置或者是软硬环境的营造，都是需要更加潜移默化的，要以一种自然而然的方式。比如说，和你在一起，携手同行这以种表达出互相之间对等以及互相的支持，就能够体现出重视对象的一个重要性。年会策划方案要针对年会中各个环节的创意，要让参与人有兴趣，或者说比较的有趣，这是年会策划方案的基本要求。而这一些不同的环节的创意形式就需很好的去扣紧主题或者说是主线，当然也会有比较宽泛的年会策划主题，比如仅仅是为了去表达一种气势，类似“进军行业前十强”那么表达冲刺的各种速度感的参照就有可能成为其中的元素。即便是很宽泛，也应该尽可能地去用比较具有联想或者是较有具象特征的词语来进行表达，具有联想的词汇也相对较容易的进行延伸，成为年会每一个环节的分主题。
那么年会策划到底需要达成什么样的效果，又需要以什么样的立意来打动年会的参与者，让年会能够取得现场的预期的效果呢，那就需要年会策划方案需要分析年会参与对象的需求以及关注的因素，并且以上两点要成为年会策划方案主要的切入点。比如说公司举办年会，对象主要就是为公司内部的员工，员工希望在年会获得的或者是关注的因素，可能是狂欢、奖励以及幸运等方面的，那么年会策划方案对应的主题思想就应该是欢乐的释放，所以年会策划人员就应该把年会营造出一种品牌的归属感与荣誉感的美好气氛，才是去激发出每一个员工在企业工作的自豪感的关键，参与年会的员工们往往都因为能够成为企业的一份子而感到自豪，而年会策划的主题也就可以从激励、感谢等角度来进行深入。
