活动策划的基本定义及作用二

活动策划的基本定义及作用二

二、保证策划工作的连续性
塑造组织形象,改善公众关系和组织环境,是公共关系工作的根本任务。完成这些任务,绝非一朝一夕之事,仅仅依靠一两次策划活动是不能解决问题的,而必须通过长期坚持不懈的努力,进行多方面的连续工作,所以,策划工作不能把追求急功近利作为自己的主要目的,而应该从大处着眼,争取实现长远的目标。这样,一个组织在不同时间进行的策划活动,从具体目标和要求来说,必定是各不相同、各有侧重的,但它们彼此之间又必须有内在的联系。一方面,它们都不能脱离策划工作的总体目标,而是从各自的不同角度出发,形成实现总体目标的有机整体。它们的作用总的来说,如同百川归海,最后都归结为实现这个总体目标,另一方面,每一次新的策划活动,都应该是前一次策划活动的深化和继续,都是要在前次活动的基础上去着手解决遗留的或新出现的策划问题。只有,这样,策划活动才能避免“头痛医头,脚痛医脚”、“只顾眼前,忘了根本”的被动局面。
组织的公众和环境等因素都处在不断变化之中,成功的策划作用就是要使组织通过自我调节,来最大限度地适应公众和环境的变化,并促使这种变化向积极的方向转化,因此,组织的活动与形象同公众和环境之间的平衡只是相对和暂时的,而并非是绝对的、一成不变的,策划活动可以解决一切问题、可以一劳永逸的想法,只是一种不切实际的幻想。实际上一个组织塑造自身形象、改善公众关系和组织环境的努力是水无止凌、永无尽头的。策划工作的生命就在于不断地发展、创新和深化,随着各种情况的变化而不断地给自己提出新的任务和具体工作目标。这也正是策划工作内在连续性的本质规定。
要保持策划工作的内在连续性,策划是必不可少的。策划本身离不开对以前策划工作的总结和评估,这是策划的基础之一只有了解以往策划工作的成败得失,才能设计出形式上新颖独特、与以前活动绝不雷同,但在内容和主题上又能与以前活动保持有机联系、补以往活动之不足的策划方案,从而在比较多的方面确保前后活动在效果上的一致性和连续性。与此同时,策划还要从总体上对策划活动的指导思想进行把关,防止出现违背策划工作总体目标和组织长远利益的活动,以保证每次策划活动从内容到形式都能起到塑造和宜传组织形象、密切与公众关系的良好作用。
三、保证策划工作的创造性
“策划活动的成败主要取决于策划人员的创造性,” ① 创造性地进行策划工作,使每,一次活动都成为令公众耳目一新、回味无穷的杰作,可以说是每个优秀策划人员都极力追求的目标。然而,策划工作的创新绝非一件轻而易举的事,更不是毫无准备情况下的“神来之笔”,它凝聚着策划人员的聪明才智和心血,离不开出色的策划。可以说,没有好的策划,就不会有策划活动的创新。
通过策划,策划人员首先可以比较全面、系统地搜集信息,更加准确地了解公众的意见、组织工作中存在的问题以及开展策划活动的主客观条件,为创造性地进行策划工作提供坚实的基础。其次,可以使策划人员集思广益,充分发挥自己的想象力和创造力,产生别具一络、不落俗套的策划创意,形成奇妙的构思和鲜明的主题。第三精心设计最能体现创造梢神的活动项目和顺序安排,把握最佳的活动时机,确保创造性策划的成功。

时间:2021-4-24 编辑:展会公司

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